С 1 октября по 1 ноября техническая поддержка работает в усиленном режиме. Подробности читайте по ссылке.

Как подписать документ PDF электронной подписью

 Внимание! Компания ЗАО «ТаксНет» не является разработчиком программы «КриптоПро PDF», поэтому техническая поддержка консультации по продукту не оказывает.


Для создания электронной подписи (ЭП) внутри документа формата .PDF, выполните следующие действия:

1. Скачайте и установите программу «КриптоПро PDF» . На этом этапе на вашем компьютере уже должна быть установлена электронная подпись

 Внимание! Для функционирования «КриптоПро PDF» предварительно должна быть установлена одна из следующих программ:

       - Adobe Acrobat Standard или Adobe Acrobat Pro версии 8, 9, Х, XI, 2017, 2020, DC;
       - Adobe Reader версии 8, 9, Х, XI, 2015, 2017, 2020, DC.

2. Откройте документ PDF с помощью программы «Adobe Reader» или «Adobe Acrobat».
В меню выберите Редактирование→Установки...



3. В открывшемся окне «Установки» выберите Подписи. Далее с правой стороны в разделе «Создание и оформление» нажмите на кнопку Подробнее...



4. Откроется окно «Установки создания и оформления». Для того, чтобы все добавляемые ЭП создавались при помощи модуля «КриптоПро PDF», необходимо выбрать в качестве метода подписания по умолчанию КриптоПро PDF. Если же указать параметр Спрашивать при подписании, то для каждой вновь создаваемой подписи будет предоставлен выбор метода исполнения ЭП.
Выберите в разделе «Метод подписания по умолчанию» КриптоПро PDF и нажмите ОК



5. Далее действуйте в зависимости от программы в которой Вы работаете:

       - Adobe Reader 
       - Adobe Acrobat




Подписание документа PDF в программе Adobe Reader с помощью «КриптоПро PDF».

  - Нажмите Заполнить и подписать, выберите Работа с сертификатами → Подпись с сертификатом 



- Откроется информационное окно, где необходимо нажать на кнопку Перетащить прямоугольник для новой подписи...



- Далее выделить область в документе для отображения ЭП.
Пример на рисунке ниже:



- Откроется  окно со списком сертификатов для подписи документа. Выберите сертификат и нажмите ОК



Примечание: Просмотреть свойства выбранного сертификата можно нажав на кнопку Показать сертификат.

- Далее откроется окно «Подписать документ», нажмите Подписать для формирования ЭП. 



  - Укажите имя документа и каталог для сохранения файла. Нажмите Сохранить



- Появится сообщение об успешном подписании документа



- Подписания документа завершено. На документе в указанной области появится информация о подписи, время и дата подписания документа:



Примечание: Все рисунки интерфейса ЭП представлены для Adobe Reader версии XI (11.0.20). Для других версий Adobe Reader возможно незначительное отличие в интерфейсе.





Подписание документа PDF в программе Adobe Acrobat с помощью «КриптоПро PDF».

- Выберите вкладку Инструменты, найдите раздел «Формы и подписи» и нажмите на кнопку Сертификаты



- Выберите тип подписи. 

Типы подписей:

      • Цифровая подпись. В данном случае подпись отображается в виде поля подписи в документе, и на  панели "Подписи". Может использоваться для многократного подписания документа  PDF несколькими людьми.
      • Сертифицирующая подпись(видимая и невидимая). Документ может  быть сертифицирован  как с видимой, так  и  без видимой  подписи. В первом случае  подпись будет  отображаться в виде  поля подписи в  документе и на  панели "Подписи". Во втором случае  подпись будет  отображаться только  на панели "Подписи". Сертифицирующая подпись удостоверяет документ PDF. Может применяться только в том случае, если документ PDF не содержит других подписей. Позволяет указывать типы изменений, разрешенных для документа (добавление комментариев, заполнение форм или добавление обычных подписей) или запретить любые дальнейшие изменения.

Примечание: Данная информация была взята из официального сайта компании КриптоПро



- В зависимости от выбранного типа подписи откроется одно из информационных окон:

       • Если появилось данное окно, нажмите ОК



      • В случае, если появилось окно как на рисунке ниже, то нажмите на кнопку Перетащить прямоугольник для новой подписи...



Появится окно «Сохранить как сертифицированный документ», нажмите ОК



- Далее в документе выделите область для отображения ЭП. 
Пример на рисунке ниже:



- Откроется  окно со списком сертификатов для подписи документа. Выберите сертификат и нажмите ОК

 

- В окне «Подпись с помощью цифрового удостоверения» нажмите Продолжить



- Для формирования подписи нажмите на кнопку Подписать



Примечание: Если тип подписи выбрали сертифицирующую подпись, то в поле «Просмотр содержимого документа, которое может повлиять на подписание» необходимо нажать Просмотр, затем Подписать



- Укажите имя документа и каталог для сохранения файла. Нажмите Сохранить



- Появится сообщение об успешном подписании документа



- Подписания документа завершено. На документе в указанной области появится информация о подписи, время и дата подписания документа: 

       • Для цифровой подписи 



      • Для сертифицирующий подписи (видимая)



      • Для сертифицирующий подписи (невидимая)



Примечание: Все рисунки интерфейса ЭП представлены для Adobe Acrobat Pro версии DC. Для других версий Adobe Acrobat возможно незначительное отличие в интерфейсе.

Если потребуется более подробная информация о создании подписи, то можете получить их на официальном сайте компании Adobe.

На этом процедура подписания документа завершена. Приятной Вам работы!
Оставить отзыв