Как подписать документ PDF электронной подписью

Компания Такснет не является разработчиком модуля КриптоПро PDF, поэтому не оказывает техническую поддержку и не консультирует по продукту. Если у вас возникли проблемы с программой или есть вопросы по ее работе, обратитесь в техподдержку официального производителя, компании КриптоПро .

Часто возникает необходимость подписать документы в PDF формате. Однако не все знают, как делать это правильно. У многих появляются проблемы в процессе проведения подписания. Чтобы облегчить для вас эту процедуру, мы подготовили подробную инструкцию.

Что понадобится для подписания

  • Документ в PDF формате.
  • Сертификат электронной подписи. Заранее установите его на компьютер. Убедитесь, что сертификат действующий.
  • Одна из программ: Acrobat Reader или Adobe Acrobat должна быть установлена на компьютер для работы с модулем КриптоПро PDF.
  • Модуль КриптоПро PDF. Скачать его можно с сайта производителя https://cryptopro.ru/products/other/pdf .
  • Пять минут свободного времени.

Может показаться, что подписание документов в PDF формате отнимает много времени, но с помощью нашей пошаговой инструкции вы быстро разберетесь в процессе работы и сможете подписать документ PDF за несколько минут.

Пошаговая инструкция для подписания документа в формате PDF

  1. Откройте документ PDF с помощью Adobe Reader или Adobe Acrobat. В меню программы выберите «Редактирование» — «Установки».

1-min.png

  1. В окне «Установки» среди представленных категорий выберите «Подписи». С правой стороны окна в разделе «Создание и оформление» нажмите на кнопку «Подробнее».

3-min.png

  1. В окне «Установки» среди представленных категорий выберите «Подписи». С правой стороны окна в разделе «Создание и оформление» нажмите на кнопку «Подробнее».

Не уверены, что хотите, чтобы все подписи формировались с помощью модуля КриптоПро PDF? Укажите параметр «Спрашивать при подписании». С ним при создании каждой новой подписи вы сможете выбрать метод исполнения электронной подписи.

Нажмите на кнопку «ОК».

4-min.png

Дальнейшая работа зависит от того, какая программа установлена на вашем компьютере.

Если установлена программа Adobe Reader

  1. Нажмите на вкладку «Дополнительные инструменты».

5-min.png

  1. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Сертификаты».

6-min.png

  1. В информационном окне нажмите на кнопку «Перетащить прямоугольник для новой подписи».

7-min.png

  1. Выделите в документе область, в которой вы хотите, чтобы отображалась электронная подпись.

Например:

8-min.png

  1. После выделения области откроется окно, где нужно выбрать сертификат, которым будет подписан документ.

9-min.png

Нажмите на кнопку «ОК».

  1. В окне «Подпись с помощью цифрового удостоверения» проверьте верный ли сертификат вы указали. Затем нажмите на кнопку «Продолжить».

10-min.png

  1. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Подписать».

11-min.png

  1. В окне «Сохранение» укажите имя для подписанного документа и тип файла.

12-min.png

Нажмите на кнопку «Сохранить».

  1. Когда подписание закончится, появится уведомление:

13-min.png

Отлично! Вы успешно подписали документ PDF в программе Adobe Reader с помощью модуля КриптоПро PDF. Нажмите на кнопку «ОК» в уведомлении, чтобы закрыть окно.

Теперь вы можете отправить подписанный документ на согласование, контрагентам или использовать его по другому назначению.

Подпись в документе будет выглядеть так:

14-min.png

Все скриншоты представлены для Adobe Acrobat Reader DC версии 2020.013.20066. В других версиях программы могут быть незначительные отличия в интерфейсе.

Если установлена программа Adobe Acrobat

  1. После шага 3 в программе Adobe Acrobat откроется новое окно. Выберите в нем вкладку «Инструменты», перейдите в раздел «Формы и подписи» и нажмите на кнопку «Сертификаты».

15-min.png

  1. Выберите один из двух типов подписи:
  • Цифровая подпись отображается в документе в поле подписи, которое вы сами выбираете, и на панели «Подписи». Ее можно использовать многократного подписания документа PDF, например, для согласования разделов, комментирования или добавления записей.
  • Сертифицирующая подпись удостоверяет документ PDF. С ней можно разрешить или запретить дальнейшее изменение документа. Для подписания документа применяется один раз, и только если в нем нет других цифровых подписей. Сертифицирующая подпись бывает видимой и невидимой.

Выберите подпись во вкладке «Сертификаты».

16-min.png

  1. Если вы выбрали цифровую или сертифицирующую видимую подпись откроется информационное окно:

17-min.png

Нажмите на кнопку «Перетащить прямоугольник для новой подписи».

Если выбрали сертифицирующую невидимую подпись, информационного окна не будет. Переходите сразу к 10 шагу.

  1. В окне «Сохранить как сертифицированный документ» нажмите на кнопку «ОК».

18-min.png

  1. Выделите область для отображения электронной подписи в документе.

19-min.png

  1. В следующем окне выберите сертификат и нажмите на кнопку «ОК».

20-min.png

  1. В окне «Подпись с помощью цифрового удостоверения» нажмите на кнопку «Продолжить».

21-min.png

  1. В открывшемся окне для формирования цифровой подписи нажмите на кнопку «Подписать».

22-min.png

Если вы выбрали сертифицирующую подпись, в вашем окне будет поле «Просмотр содержимого документа, которое может повлиять на подписание». Нажмите под ним на кнопку «Просмотр», а затем на кнопку «Подписать».

23-min.png

  1. В окне «Сохранить как PDF» укажите имя документа и тип файла. Нажмите на кнопку «Сохранить».

24-min.png

  1. Когда подписание закончится, появится соответствующее уведомление.

25-min.png

Отлично! Вы успешно подписали документ PDF в программе Adobe Acrobat с помощью модуля КриптоПро PDF. Нажмите на кнопку «ОК» в уведомлении, чтобы закрыть окно.

Теперь вы можете отправить подписанный документ на согласование, контрагентам или использовать его по другому назначению.

Каждый вид подписи в документе будет выглядеть по-разному:

Если вы выбрали цифровую подпись, в документе она будет выглядеть так:

26-min.png

Если вы выбрали сертифицирующую видимую подпись, она будет выглядеть следующим образом:

26-min.png

Если вы выбрали сертифицирующую невидимую подпись, она будет отображаться так:

28-min.png

Все скриншоты представлены для Adobe Acrobat версии DC. В других версиях программы могут быть незначительные отличия в интерфейсе.