Как защитить компьютер бухгалтера от злоумышленников

Как защитить компьютер бухгалтера от злоумышленников

Безопасность в цифровом бизнесе № 9

     Каждый год компьютеры российских компаний страдают от кибератак. Это касается как мелких, так и крупных фирм. В сети живут миллионы вирусов. Не стоить думать, что вашу компанию они обойдут стороной. Бухгалтер может даже не заметить, что он поймал вирус, но все файлы, находящиеся на его компьютере, будут доступны для хакеров. Какие способы существуют для защиты бухгалтерского компьютера?

     Как можно подцепить компьютерный вирус
     Вирус – это программа с вредоносным кодом. Она умеет размножаться, уничтожать файлы, блокировать доступ к ним и передавать информацию третьим лицам без вашего участия.
     В компьютер может попасть программы-шифровальщики, блокирующие доступ к вашим данным. Они шифруют все важные бухгалтерские документы (договоры, счета и отчеты) и требуют заплатить выкуп за их разблокировку.
     Другой способ: сотрудник случайно скачивает вирусный файл и сохраняет его на сервер. При этом свойство вирусов передается по локальной сети. То есть, зараженными в итоге могут оказаться все компьютеры в офисе. Таким же образом заражение происходит через съемные носители: флешки и также подключаемые к компьютеру устройства.
     Наибольшее распространение получили фишинговые сайты. Для проникновения вируса на компьютер пользователь, в том числе и бухгалтер может просто перейти по ссылке. Попав в компьютер, он распространяется по всей системе. Хозяину вируса же может быть доступна вся имеющаяся там информация (платежные данные, важные документы, фотографии и др.). Некоторые вирусы даже способны перехватывать одноразовые пароли клиент-банка. Далее, подменяя реквизиты в платежке, хакер отправляет себе деньги с вашего счета.

     КСТАТИ!
     Несколько лет назад злоумышленники взломали популярные российские сайты для юристов и бухгалтеров и заразили их пользователей вирусом Buhtrap. Основная цель вредоноса – хищение средств со счетов клиентов банков через систему банк-клиент. Ранее этот троян уже помог украсть деньги со счетов крупных компаний и банков.

     Способы защиты компьютера бухгалтера

     Автоматическая блокировка
     Выставите таймер для блокировки вашей системы компьютера. Лучше попросите сделать это системного администратора. К примеру, если вы отошли от компьютера, и он бездействует в течение 20 минут, то система автоматически поставит блокировку. Так у посторонних не будет доступа к файлам и документам на вашем компьютере.

     Отдельный компьютер
     Чтобы надежно защитить банк-клиент, а значит, и деньги компании – перенесите все операций с банком на отдельный компьютер. Не подключайте их к сетевым папкам. Ни вы, ни другие работники не будут осуществлять на компьютере никаких действий, кроме работы с банком, а значит, он не заразится вирусом от флешек, присланных на него электронных писем, ссылок и вредоносных кодов.

     Ограничение доступа
     Если выделить для банк-клиента специальный компьютер нет возможности, то хотя бы ограничьте доступ сотрудников к устройствам, с которых выходите в банк-клиент. Злоумышленники обычно нацелены именно на те компьютеры, где производятся финансовые операции. Чтобы защитить компьютер от взлома и заражения вирусами, не забывайте обновлять антивирусные программы и запретите установку новых программ.

     Антифишинг
     Антиспамовая и антифишинговая защита автоматически распознает сообщения (письма) со спамом и вирусами. Установите ее к себе на компьютер. Если вы перейдете по опасной ссылке или откроете письмо с «сюрпризом», то система предупредит вас об угрозе.

     Шифрование информации
     Это один из надежных способов защиты файлов. Решений для шифрования масса, тема эта актуальна. Мы рекомендуем использовать Криптекс– программу для защиты любого типа документов с использованием сертификата ключа электронной подписи. На его основе можно организовать защищенный электронный документооборот: шифровать, подписывать электронной подписью и затем пересылать контрагенту.
     Для зашифровки файла или группы файлов нужно открыть программу, выбрать пункт меню «Файл – Зашифровать». Далее выбираете те файлы, которые нужно зашифровать и сертификаты электронных подписей участников зашифрованного сообщения (свой личный и вашего контрагента). Для того чтобы расшифровать сообщение, токен (носитель) с закрытым ключом электронной подписи должен быть вставлен в компьютер. Если вы отходите от этого компьютера, не забывайте вытаскивать токен и прятать его в надежное место. Тогда никакой злоумышленник не сможет добраться до важных файлов.

     Вывод
     Никогда не знаешь, кто и зачем может внедриться в ваш бизнес без вашего ведома. Полноценно защищенный компьютер бухгалтера позволит сохранять хозяйственные тайны и деньги компании.
Запомните правило: есть бухгалтер – есть компьютер – есть защита!

Другие новости

Оставить отзыв