Как бухгалтеру облегчить и ускорить работу с документами

Как бухгалтеру облегчить и ускорить работу с документами

Бухгалтеры уже давно не заполняют учетные документы вручную. Для этого есть специальные компьютерные программы, которые помогают быстро и без ошибок создать первичные документы. Но затем, чтобы отправить документ контрагентам или отнести в соседний отдел, многие его распечатывают. Сегодня передать документы можно намного проще и быстрее.

Любой документ можно отправить с помощью электронного документооборота всего за пару секунд. Вам не потребуется искать принтер и сканер, бежать к коллеге в кабинет на другом конце офиса или на почту, чтобы отправить важные документы заказным письмом. Все это можно сделать, не вставая со своего рабочего места.

Используйте для этого систему ЭДО Транскрипт . Она позволит не только быстро передать любые документы, с ее помощью вы также сможете:

1. Согласовывать документы внутри компании.

Документ можно отправить на согласование сотруднику или целому подразделению. 

2. Работать с формализованными и неформализованными документами. 

Все счета-фактуры, акты и накладные проходят форматный контроль — это исключает возможность ошибок при приеме контролирующими органами.

3. Отправлять документы контрагентам, которые пользуются другими операторами ЭДО.

Наша система взаимодействует с 13 операторами ЭДО. Тарифицируются только исходящие документы, все входящие — бесплатны.

4. Сохранить историю документооборота.

В системе фиксируются все этапы движения документа внутри компании: когда и кем был подписан, отправлен или получен документ.

5. Защитить свои данные.

Документы передаются по защищенному каналу. Их сможет просмотреть только адресат и доверенные ему лица. Вероятность подмены и перехвата данных исключена.

Подключите систему ЭДО Транскрипт и наслаждайтесь удобством современных технологий! Вы забудете о принтере, курьерах и утомительных походах на почту. С помощью электронного документооборота вы начнете эффективнее распоряжаться своим временем и сможете больше успевать на работе.