Инструкция по заполнению ЗПЭД и СЗВ-ТД в программах отчетности “Такснет”

С 14 февраля 2020 сведения о трудовой деятельности работодатель может направлять в ПФР через системы для сдачи отчетности “Такснет”: программу “Такснет-Референт” или систему “Декларация.Онлайн”. Чтобы сдача нового отчета заняла у вас мало времени, и все прошло без ошибок, мы подготовили пошаговую инструкцию работы с новым функционалом.

Заполняем и отправляем ЗПЭД

Перед началом работы с новой формой отчёта, каждый работодатель должен отправить в ПФР Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (форма ЗПЭД). Существует два сценария, как загрузить и отправить ЗПЭД через системы “Такснет”: 

Первый сценарий

Подходит тем, кто заполняет или уже заполнил ЗПЭД, используя другое ПО, например, 1С. Кстати, в этом случае вам наверняка понадобится регистрационный номер ПФР ЗАО Такснет, вот он: 013-501-004730.

Если у вас есть ранее сформированное Заявление, вам остается лишь загрузить его в программу “Такснет-Референт” или систему “Декларация.Онлайн”.

Скриншот программы “Такснет-Референт”


Скриншот системы “Декларация.Онлайн”

После нажатия на кнопку “Загрузить”, откроется окно выбора файла, где необходимо выбрать файл ЗПЭД с расширением .xml. После этого в программе “Такснет-Референт” или системе “Декларация.Онлайн” будет выполняться проверка имени файла и проверка ФЛК. Если все проверки пройдут успешно, то на экране отобразиться загруженный файл ЗПЭД.

Далее вам нужно перейти к шагу выбора получателя, где будет указано предустановленное значение из имени файла ЗПЭД.

После этого выбирайте подпись и нажимайте "Отправить". В этот момент программа “Такснет-Референт” и “Декларация.Онлайн” сформируют пакет с ЗПЭД и опись пакета.

Второй сценарий

Сформировать ЗПЭД можно в самой программе “Такснет-Референт” или в системе “Декларация.Онлайн. Это просто и удобно. Для этого нажмите на кнопку “Создать”.

Скриншот программы “Такснет-Референт”

Скриншот системы “Декларация.Онлайн”

Откроется редактор для формирования ЗПЭД. Данные в редакторе предустановлены из настроек налогоплательщика. Это означает, что большинство строк будут заполнены автоматически и вам не придется тратить время на набор текста. Но если нужны изменения, то вы можете отредактировать данные вручную.

Скриншот программы “Такснет-Референт”

Скриншот системы “Декларация.Онлайн”

“Такснет-Референт” и “Декларация.Онлайн” сформирует xml ЗПЭД, на основе данных в редакторе. После заполнения переходите к выбору получателя.

На финальном этапе, как и в первом сценарии, нужно выбрать подпись и нажать кнопку "Отправить". Итогом будет сформированный пакет с Заявлением и опись пакета.

После получения подтверждения о том, что Заявление принято, можно начинать работу с формой СЗВ-ТД.

Отправка отчета по форме СЗВ-ТД

Сформировать файл СЗВ-ТД можно в ПУ-6. В рамках систем отчетности “Такснет” эта возможность, к сожалению, пока не реализована. Сейчас в программе “Такснет-Референт” и системе “Декларация.Онлайн” можно отправить ранее сформированный (в другом ПО) файл СЗВ-ТД при условии, что уже есть положительный результат рассмотрения отправленного ЗПЭД.

Чтобы отправить сформированный файл СЗВ-ТД, необходимо выбрать направление документооборота — Пенсионный фонд, тип документооборота — СЗВ-ТД и нажать кнопку “Загрузить”.

Скриншот программы “Такснет-Референт”

Скриншот системы “Декларация.Онлайн”

В программе “Такснет-Референт” загруженный файл отображается как ФНС: наименование отчета (СЗВ-ТД от 15.02.2020), прикрепленный файл, протокол ФЛК и печатная форма.

Скриншот программы “Такснет-Референт”

В системе “Декларация.Онлайн” открывается окно выбора файла, где необходимо выбрать файл СЗВ-ТД с расширением .xml. После чего будет выполнена проверка имени файла и проверка ФЛК.

Скриншот системы “Декларация.Онлайн”

Осталось выбрать подпись и нажать на кнопку “Отправить”. После этого сформируется пакет с СЗВ-ТД и опись пакета.

Поздравляем! На этом работа с отчетом СЗВ-ТД завершена. Сведения о трудовой деятельности работника отправлены в ПФР.

Что делать, если возникли сложности?

Надеемся, что наша инструкция, упростит сдачу нового отчета. Если возникли вопросы, то задайте их нашим специалистам технической поддержки любым удобным для вас способом:

  • через онлайн-консультанта на сайте;

  • позвоните по телефону: 8-800-333-80-89 (звонок по РФ бесплатный);

  • оставьте свои данные на сайте, и мы сами свяжемся с вами.

Чтобы помочь вам справиться с возникшими вопросами наша техническая поддержка будет работать 15.02.2020 с 9:00 до 15:00, а 16.02.2020 с 10:00 до 15:00.

Другие новости

Оставить отзыв
Уважаемые клиенты!
С 31 марта по 5 апреля клиентские офисы Такснет будут закрыты для посещения. О дальнейшем расписании мы сообщим дополнительно

Техподдержка работает в штатном режиме: по будням с 8:30 до 20:00 мск.
С нашими специалистами можно связаться: