Электронная подпись для отчета о сотрудниках на удаленке в Москве

С 5 октября работодатели Москвы обязаны перевести на удаленную работу не менее 30% сотрудников, а также всех работников старше 65 лет и людей с хроническими заболеваниями. 

В соответствии с указом Мэра Москвы от 6 октября 2020 года № 97-УМ , необходимо еженедельно по понедельникам, начиная с 12 октября 2020 года, предоставлять сведения об организации и информацию о работниках (исполнителях по гражданско-правовым договорам), в отношении которых были приняты решения о переводе на дистанционную работу. Для этого нужно заполнить специальную форму , загрузить ее в личный кабинет юридического лица на портале Мэра Москвы mos.ru и заверить документ квалифицированной электронной подписью. В форму вносятся сведения о суммарном количестве сотрудников, которые продолжают ходить в офис и кого перевел на удаленную работу.

Сведения об организации, которые необходимо указать в форме:

•  полное наименование организации/ИП;
•  краткое наименовании организации;
•  ИНН;
•  ОГРН/ОГРНИП;
•  юридический адрес (в соответствии с данными ЕГРЮЛ);
•  основной вид осуществляемой деятельности (отрасль) - код ОКВЭД;
•  дополнительные виды осуществляемой деятельности (коды ОКВЭД);
•  общая численность работников организации:
•  суммарная численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
•  суммарная численность работников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы.

Параметры для отчета о сотрудниках, подлежащих переводу на дистанционный режим работы:

•  номер мобильного телефона;
•  государственный регистрационный номер транспортного средства (при наличии);
•  номер электронной карты «Тройка» (при наличии);
•  номер электронной карты «Стрелка» (при наличии);
•  номер социальной карты, выпущенной на основании решений органов  исполнительной власти города Москвы и Московской области (уполномоченных ими организаций) (при наличии)
•  номер месячного проездного билета без лимита поездок и с лимитом 70 поездок, временного единого социального билета, временного льготного билета (при наличии).

За нарушение требований указа Мэра Москвы от 6 октября 2020 года № 97-УМ московские работодатели подлежат привлечению к ответственности, предусмотренной законодательством об административных правонарушениях.

Подписывайте отчет о сотрудниках с помощью сертификата ключа электронной подписи «Стандартный Портал». Срок изготовления — 1 рабочий день. Оформите электронную подпись в Удостоверяющем центре «Такснет», чтобы вовремя сдать отчет и избежать штрафов.