Электронный документооборот с Казначейством

Предприятие, представляющее отчетность в электронном виде, должно обеспечить соответствие отчетности введенному в действие формату и применив специализированное программное обеспечение передать отчетность в орган ТОДК по телекоммуникационным каналам связи.

Предприятие подготавливает документацию по проведению платежей в соответствии с форматами в электронном виде с ЭП (набором ЭП) и представляет ее по телекоммуникационным каналам связи в орган ТОДК. При этом информационный обмен между предприятием и органом ТОДК реализуется следующими электронными документами:

Предприятие, получившее подтверждение отправки, содержащее дату отправки отчетности в орган ТОДК, проверяет подлинность ЭП в подтверждении отправки, заверяет подтверждение отправки ЭП ответственного лица и высылает в адрес отправителя подтверждения. Документация по проведению платежей считается представленной предприятием. Подтверждение отправки, содержащее ЭП обеих сторон (отправителя и получателя), сохраняется как отправителем, так и получателем в соответствующих хранилищах электронных документов.

Если предприятие не получило соответствующее подтверждение отправки, то необходимо заявить в орган ТОДК (или специализированному оператору связи, в случае представления отчетности через специализированных операторов) о данном факте и, при необходимости, повторить процедуру представления.

Предприятие, получившее протокол входного контроля представленной документации по проведению платежей, проверяет подлинность содержащейся в протоколе ЭП органа ТОДК, заверяет протокол ЭП ответственного лица, высылает в адрес органа ТОДК подтверждение о получении протокола. Содержащий ЭП органа ТОДК и ответственного лица протокол сохраняется в соответствующих хранилищах электронных документов.

Предприятие, получившее квитанцию о приеме, заверенную ЭП органа ТОДК, проверяет подлинность содержащейся в квитанции ЭП органа ТОДК и сохраняет квитанцию в хранилище электронных документов.

Если в протоколе входного контроля содержится информация, что представленная документация о проведении платежей содержит ошибки, то необходимо устранить указанные органом ТОДК ошибки, заново подготовить отчетность в электронном виде с ЭП и отправить ее в адрес органа ТОДК, повторяя процедуру представления отчетности.

Если предприятие не получило из органа ТОДК протокол входного контроля и/или квитанцию о приеме файла, то необходимо заявить в орган ТОДК (или специализированному оператору связи, в случае представления отчетности через специализированных операторов) о данном факте и, при необходимости, повторить процедуру представления документации о проведении платежей.

Документация о проведении платежей в электронном виде считается принятой органом ТОДК в случае, если предприятие получило следующие электронные документы: