Термины и сокращения

Электронный документооборот (документооборот, ЭДО ) – последовательность транзакций по обмену документами между участниками документооборота, обеспечивающая определенный порядок по обмену документами (например, документооборот по представлению налоговых деклараций).
Система информационного обмена электронными документами с ЭП по телекоммуникационным каналам связи (далее – Система) – совокупность программных и аппаратных средств, обеспечивающих представление отчетности и информационных услуг в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, принадлежащая Участникам Системы, а также совокупность нормативных и организационно-методических документов, регламентирующих взаимоотношения Участников Системы.
Участники Системы - государственные органы и абоненты (хозяйствующие субъекты, налогоплательщики, страхователи, природопользователи) осуществляющие обмен электронными документами с ЭП в Системе, а также организации, предоставляющие услуги по обеспечению и обслуживанию осуществляемого обмена.
Пользователь - государственный орган или абонент (хозяйствующие субъекты, налогоплательщики, страхователи, природопользователи), осуществляющий информационный обмен в рамках Системы.
Налогоплательщик - налогоплательщики, плательщики сборов, налоговые агенты.
Представитель - физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях, регулируемых законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
Абонент - зарегистрированный участник Системы, являющийся налогоплательщиком или уполномоченным представителем налогоплательщика.
Контрагент - физическое или юридическое лицо, учреждение или организация, являющееся стороной в гражданско-правовых отношениях, при заключении договора.
ФГУП ГНИВЦ ФНС России (ГНИВЦ) - Федеральное государственное унитарное предприятие Главный научно-исследовательский вычислительный центр Федеральной Налоговой Службы.
Информационный ресурс уполномоченного удостоверяющего центра ФГУП ГНИВЦ ФНС России (ИРУЦ) - автоматизированная система, позволяющая проводить автоматическую регистрацию Пользователя в Системе за счет создания и сопровождения центральной базы данных сертификатов ключей Пользователей, издаваемых удостоверяющими центрами – членами Сети Доверенных удостоверяющих центров ФНС России.
Удостоверяющий Центр (УЦ) - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом №63 от 06.04.2011г.
Сертификат ключа проверки электронной подписи (Сертификат ЭП) - электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи.
Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее - квалифицированный сертификат ЭП) - сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи (далее - уполномоченный федеральный орган).
СОС (Certificate revocation list, CRL) - список отозванных сертификатов ключей подписи.
Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи - лицо, которому в установленном порядке выдан сертификат ключа проверки электронной подписи (в соответствии с ФЗ №63 от 06.04.2011г.).
ЭП (электронная подпись) - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (в соответствии с ФЗ №63 от 06.04.2011г.).
Средства электронной подписи - шифровальные (криптографические) средства, используемые для реализации хотя бы одной из следующих функций - создание электронной подписи, проверка электронной подписи, создание ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи.
Некорректный электронный документ - электронный документ, не прошедший процедуры проверки ЭП, имеющий искажения в тексте сообщения, не позволяющие понять его смысл или содержащий реквизиты отправителя не соответствующие реквизитам, закрепленным за владельцем СКПЭП, подписью которого заверен документ.
ЭП Пользователя – ЭП, владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи которой является должностное лицо Пользователя (хозяйствующего субъекта), использующее средства ЭП в рамках Системы.
ЭП государственного органа - ЭП, владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи которой является должностное лицо государственного органа, использующее средства ЭП в рамках Системы.
Средства криптографической защиты информации (СКЗИ) - сертифицированные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации аппаратные и (или) программные средства. СКЗИ обеспечивают шифрование, контроль целостности и применение ЭП в системе ЭДО.
Ключ электронной подписи (Закрытый ключ ЭП) - уникальная последовательность символов, известная владельцу сертификата ключа подписи и предназначенная для создания (с использованием средств ЭП) в электронных документах электронной подписи. Закрытый ключ ЭП хранится Пользователями Системы в тайне.
Ключ проверки электронной подписи (Открытый ключ ЭП) - уникальная последовательность символов, соответствующая ключу ЭП, доступная любому Участнику информационной системы и предназначенная для подтверждения с использованием средств ЭП подлинности электронной подписи в электронном документе. Открытый ключ ЭП Пользователя является действующим на момент подписания, если он зарегистрирован (сертифицирован), введен в действие и не включен в список отозванных сертификатов (СОС).
Транспортное сообщение - формируемый получателем для отправителя электронный документ, оформленный в соответствии с требованиями к формату обмена сообщениями между налогоплательщиками, специализированными операторами связи и налоговыми органами по телекоммуникационным каналам связи.
Транспортный контейнер - набор логически связанных документов и ЭП, а также сопутствующая транспортная информация, объединенные в один файл.
Транзакция - единичный шаг передачи контейнера с документами и ЭП в рамках документооборота определенного типа, который определяет набор передаваемых документов, ЭП, их отправителя и получателя.
Формат представления электронных документов - формализованное описание состава, структуры, а также требований к формированию представляемых в электронном виде электронных документов.
Формализованное сообщение (формализованная отчетность) - сообщение (отчетность), для которой есть утвержденный формат представления электронных документов.
Неформализованное сообщение (неформализованная отчетность) - сообщение в виде электронного документа, для которого не существует утвержденного электронного формата представления.
Информационное сообщение о доверенности - формируемый уполномоченным представителем налогоплательщика для налогового органа электронный документ, содержащий данные о реквизитах доверенности, выданной налогоплательщиком (представителем) уполномоченному представителю.
Подтверждение даты отправки - содержащий ЭП электронный документ от государственного органа или специализированного оператора связи, в котором зафиксирована дата и время отправки Пользователем отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Переподписанное подтверждение отправки - электронный документ, формируемый Пользователем, который подтверждает получение Пользователем подтверждения отправки.
Квитанция о приеме файла - электронный документ, формируемый государственным органом и содержащий документ в электронном виде, подписанный ЭП Пользователя и заверенную ЭП государственного органа.
Квитанция о приеме - формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт приема представленной налогоплательщиком (представителем) налоговой декларации (расчета). Форма документа утверждена приказом ФНС России от 28.02.2009 № ММ-7-6/85.
Уведомление об отказе - формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт отказа в приеме представленной налогоплательщиком (представителем) налоговой декларации (расчета) с указанием причин отказа. Форма документа утверждена приказом ФНС России от 28.02.2009 № ММ-7-6/85.
Уведомление об уточнении - формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт приема налоговой декларации (расчета) содержащей ошибки, с указанием таких ошибок, а также содержащий сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений.
Извещение о вводе - формируемый налоговым органом для налогоплательщика (представителя) электронный документ, подтверждающий факт переноса данных представленной налоговой декларации (расчета) в информационные ресурсы налогового органа.
Извещение о получении - формируемый получателем для отправителя электронный документ, информирующий отправителя о получении электронного документа.
Сообщение об ошибке - формируемый получателем для отправителя электронный документ (без вложений), информирующий отправителя о получении электронного документа, содержащего ошибки, или о невозможности его расшифровывания. Текст, содержащий информацию об ошибке, содержится в теле сообщения.
Протокол входного контроля - электронный документ, формируемый государственным органом и подписанный ЭП органа, содержащий результаты проверки формализованного документа на соответствие требованиям утвержденного формата представления отчетности в электронном виде и правилам ее заполнения.
Переподписанный протокол - электронный документ, формируемый Пользователем, который подтверждает получение Пользователем протокола входного контроля.
ФНС - Федеральная налоговая служба.
ИФНС - инспекция Федеральной налоговой службы.
УФНС - управление Федеральной налоговой службы.
НО - налоговый орган.
ПФР - пенсионный фонд Российской Федерации.
УПФР - управление пенсионного фонда России.
ФСГС - Федеральная служба государственной статистики.
Росприроднадзор - Федеральная служба по надзору в сфере природопользования.
ТОГС - Территориальный орган государственной статистики.
ФСС - Фонд социального страхования.
ТОДК - Территориальное отделение департамента казначейства.
Госалкогольинспекция - Государственная алкогольная инспекция.