Процедура взаимодействия участников ЭДО при отправке УПД/УКД

Процедура взаимодействия участников ЭДО в программе "Транскрипт" при отправке универсального передаточного документа (далее электронный документ):

  1. Продавец формирует электронный документ и подписывает электронной подписью (ЭП):
    • лица ответственного за подписание счетов-фактур часть с счетом-фактурой;
    • лица ответственного за оформление хозяйственной операции(сделки) на стороне Продавца часть с документом передачи товаров/результатов работ/ услуг.
  2. Продавец отправляет подписанный электронный документ Покупателю через Оператора.
    Внимание: Дополнительно для электронного документа может устанавливаться опция запроса подписи Покупателя к части с документом передачи товаров/результатов работ/ услуг.
  3. Оператор, получив электронный документ от Продавца:
    • Фиксирует дату и время поступления от Продавца электронного документа Оператору.
    • Направляет электронный документ Покупателю, а также фиксирует дату и время отправки электронного документа.
    • Формирует Продавцу подтверждение даты отправки документа с указанием даты и времени поступления электронного документа Оператору от Продавца, подписывает подтверждение ЭП Оператора и направляет Покупателю. Сохраняет подписанное подтверждение в электронном виде.
    • Формирует Покупателю подтверждение даты получения документа с указанием даты и времени отправки электронного документа Покупателю, подписывает подтверждение ЭП Оператора и направляет Покупателю. Сохраняет подписанное подтверждение в электронном виде.
  4. Продавец, получив от Оператора подтверждение даты отправки документа:
    • Проверяет подлинность ЭП Оператора.
    • Формирует извещение о получении подтверждения, подписывает извещение ЭП Продавца и направляет извещение Оператору.
    • Полученное подтверждение Оператора и извещение о получении подтверждения сохраняет в электронном виде.
  5. Оператор, получив от Продавца извещение о получении подтверждения даты отправки документа, проверяет подлинность ЭП Продавца и сохраняет подписанное Продавцом извещение в электронном виде.
  6. Покупатель, получив от Продавца электронный документ, проверяет подлинность ЭП Продавца:
    • Формирует извещение о получении (фиксирует факт доставки) данного документа.
    • Подписывает извещение о получении ЭП Покупателя и направляет Продавцу через Оператора.
    • Полученный электронный документ с ЭП Покупателя и подписанное извещение о получении электронного документа сохраняет в электронном виде.
  7. Оператор, получив от Покупателя извещение о получении электронного документа:
    • Фиксирует дату и время поступления от Покупателя извещения о получении электронного документа Оператору.
    • Направляет извещение о получении электронного документа Продавцу.
    • Формирует подтверждение даты отправки извещения с указанием даты и времени поступления извещения о получении электронного документа Оператору от Покупателя, подписывает подтверждение ЭП Оператора и направляет Покупателю. Сохраняет подписанное подтверждение в электронном виде.
  8. Продавец, получив от Покупателя извещение о получении, проверяет подлинность ЭП Покупателя и сохраняет подписанное Покупателем извещение в электронном виде.
  9. Покупатель, получив от Оператора подтверждение даты получения документа:
    • Проверяет подлинность ЭП Оператора.
    • Формирует извещение о получении подтверждения, подписывает извещение ЭП Покупателя и направляет извещение Оператору.
    • Полученное подтверждение Оператора и извещение о получении подтверждения сохраняет в электронном виде.
  10. Оператор, получив от Покупателя извещения о получении подтверждения даты получения документа, проверяет подлинность ЭП Покупателя и сохраняет подписанное Покупателем извещение в электронном виде.
  11. Если нет запроса подписи Покупателя, то электронный документ считается выставленным.
  12. При запросе подписи Покупателя. Покупатель, ознакомившись с содержимым полученного документа, принимает решение о согласии с электронным документом, либо об отказе в приеме электронного документа. Получатель должен сформировать файл обмена информации покупателя или уведомление об уточнении.
    1. В случае согласия с полученным документом, Покупатель формирует файл обмена информаций покупателя, подписывает ЭП Покупателя и отправляет его Продавцу через Оператора.
    2. В случае несогласия с полученным электронным документом, Покупатель формирует уведомление об уточнении, указывает причину несогласия, подписывает уведомление ЭП Покупателя и отправляет его Продавцу через Оператора.
  13. Продавец, получив от Покупателя файл обмена информациии покупателя или уведомление об уточнении:
    • Проверяет подлинность ЭП Покупателя.
    • Формирует извещение о получении, подписывает извещение ЭП Продавца и направляет Покупателю через Оператора.
    • Полученный электронный документ с ЭП Покупателя и подписанное извещение о получении электронного документа сохраняет в электронном виде.
  14. Покупатель, получив от Продавца извещение о получении файла обмена информации покупателя или уведомление об уточнении проверяет подлинность ЭП Продавца и сохраняет подписанное Продавцом извещение в электронном виде.
  15. С момента получения файла обмена информации покупателя Продавцом электронный документ считается согласованным и подтвержденным обеими сторонами. С момента получения уведомления об уточнении Продавцом электронный документ считается не согласованным и не выставленным.