Электронный документооборот с органами ФСГС

Документооборот с органами ФСГС регламентируется:

Кому нужно представлять отчетность в ФСГС.

Крупные предприятия сдают бухгалтерскую (финансовую) и статистическую отчетность в Росстат регулярно. Субъекты малого и cреднего предпринимательства - отчитываются в Росстат только по его требованию.
Внимание: Уточните на сайте ФНС https://rmsp.nalog.ru/ к какой категории относится ваш бизнес, указав свой ИНН.

Для субъектов малого и cреднего предпринимательства Росстат высылает требования на адрес по прописке ИП или месту регистрации ООО. К письму прикладывает форму отчёта и инструкцию по заполнению. Самостоятельно проверить необходимость предоставления отчетности вы можете на сайте Росстата http://statreg.gks.ru/.

Основние виды представляемой отчетности

В состав бухгалтерской (финансовой) отчетности, представляемой в ТОГС, в обязательном порядке входят:

Основные формы отчетности для организации, кроме экономических субъектов, применяющих упрощенные способы:

Согласно п. 1 статьи 18 Закона № 402-ФЗ экономические субъекты, за исключением организаций государственного сектора и ЦБ РФ, представляют по одному обязательному экземпляру годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики по месту регистрации.

Как представить отчетность в ФСГС:

В ПП Такснет-Референт реализована возможность загрузки подготовленной отчетности.

Порядок электронного документооборота с органами ФСГС

Предприятие подготавливает статистическую отчетность в соответствии с форматами в электронном виде с ЭП (набором ЭП) и представляет ее по телекоммуникационным каналам связи в орган ФСГС. При этом информационный обмен между предприятием и органом ФСГС реализуется следующими электронными документами:

Статистическая отчетность считается представленной предприятием, если получено подтверждение отправки, содержащее дату отправки отчетности в орган ФСГС. Подтверждение отправки, содержащее ЭП обеих сторон (отправителя и получателя), сохраняется как отправителем, так и получателем в соответствующих хранилищах электронных документов.

Прим.: Если в течение одного рабочего дня предприятие не получило соответствующее подтверждение отправки и/или отчет-извещение , то необходимо заявить в орган ФСГС (или специализированному оператору связи, в случае представления отчетности через специализированных операторов) о данном факте и, при необходимости, повторить процедуру представления.

Предприятие, получившее протокол входного контроля представленной статистической отчетности, проверяет подлинность содержащейся в протоколе ЭП органа ФСГС, заверяет протокол ЭП ответственного лица и высылает в адрес органа ФСГС подтверждение о получении протокола - протокол-извещение . Содержащий ЭП органа ФСГС и ответственного лица протокол сохраняется в соответствующих хранилищах электронных документов.

Предприятие, получившее отчет-извещение , заверенный ЭП органа ФСГС, проверяет подлинность содержащейся в отчете-извещении ЭП органа ФСГС и сохраняет отчет-извещение в хранилище электронных документов.

Если в протоколе входного контроля содержится информация, что представленная статистическая отчетность содержит ошибки, то необходимо устранить указанные органом ФСГС ошибки, заново подготовить статистическую отчетность в электронном виде с ЭП и отправить ее в адрес органа ФСГС, повторяя процедуру представления статистической отчетности.

Если в течение двух рабочих дней предприятие не получило из органа ФСГС протокол входного контроля, то необходимо заявить в орган ФСГС (или специализированному оператору связи, в случае представления отчетности через специализированных операторов) о данном факте и, при необходимости, повторить процедуру представления статистической отчетности.

Статистическая отчетность в электронном виде считается принятой органом ФСГС в случае, если предприятие получило следующие электронные документы: