Получение первичных неформализованных документов

Для получения входящих документов нажмите на кнопку в главном окне программы.

Полученные документы отобразятся на вкладке «Транскрипт - Входящие».

Обработка первичных неформализованных документов:

  1. Просмотр полученных документов. Ознакомьтесь с полученными документами и отправьте подтверждения о получении документа для отправителя. Для этого нажмите на кнопку в главном окне программы, подтверждения формируются программой автоматически.
  2. Принятие решения. Если рядом с полученным документом отображается иконка - на документ ожидается ответная подпись.
    Внимание: Принятие решения по документу доступно только при авторизациии в системе Транскрипт по сертификату.
    Для принятия решения щелкните правой кнопкой мыши по документу и выберите действие в контекстном меню:
    • «Принять» - для отправки документа с вашей ответной подписью, если со стороны вашей организации нет замечаний к содержанию документа.

      При выборе действия «Принять» откроется окно «Подпись документа».


      Для принятия документа нажмите на кнопку «Подписать», запустится процесс передачи файла, и результат уйдет отправителю документа.

      После отправки уведомления о принятии иконка-статус документа сменится на .

    • «Отказать» - если в содержании документа были обнаружены ошибки.

      При выборе действия «Отказать» откроется окно «Создание уведомления об уточнении», в котором необходимо обосновать отказ в принятии документа.


      Далее нажмите на кнопку Создать. Запустится процесс передачи файла, и результат уйдет отправителю документа.

      После отправки уведомления об уточнении иконка-статус смениться на .

  3. Завершение документооборота.

Документооборот завершен после получения всех подтверждающих документов:

Если вместе с подтверждающими документами ушло уведомление о принятии (в случае запроса подписи), рядом с названием отправленного документа появится иконка-статус: .

Если ушло уведомление об уточнении, рядом с названием отправленного документа появится иконка-статус:.