Как отправить документ в Транскрипте

Внимание: Для отправки первичного документа в системе Транскрипт при помощи мастера необходимо:

Для запуска мастера добавления документов нажмите на кнопку .

Шаг 1. Выбор типа документооборота и загрузка документа.



Выберите направление документооборота из выпадающего списка - Транскрипт.

Выберите тип документооборота - Защищенный документооборот.

Выберите один из вариантов добавления файла документа.

При загрузке файла программа проверяет загруженный файл на соответствие формату. Если файл не соответствует утвержденному формату, он будет отправлен как неформализованный документ. Далее существляется переход к Шагу 2.

Шаг 2. Просмотр и редактирование параметров.



На данном шаге отображается список добавленных к отправке документов:

Добавить вложение - кнопка предназначена для редактирования списка добавленных файлов.
Прим.: При добавлении файлов необходимо учитывать:
  • За одну отправку можно добавить не более 10 файлов.
  • Максимальный размер одной отправки не должен превышать 30 Мбайт.
  • Возможно добавление файлов одного из перечисленных типов: *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.mht, *.jpeg, *.jpg, *.jfif, *.rtf, *.pdf, *.txt, *.zip, *.xml, *.rar.

Название файла - имя файла добавленого документа.

Запросить подпись - при включенном чекбоксе на документ будет запрошена ответная подпись. Для формализованных документов чекбокс установлен по умолчанию.

Для каждого добавленого документа доступны действия:

- Добавить комментарий к файлу. При нажатии открывается окно «Добавление комментария». Введите текст и нажмите кнопку ОК. После добавления комментария будет отображаться икона . При необходимости комментарий можно отредактировать.

- Просмотр печатной формы. При нажатии на иконку открывается:

Удалить - предназначена для удаления файла документа из списка.

Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку .

Шаг 3. Выбор получателя

В поле Получатель сообщения значение проставляется автоматически. Изменить получателя вы можете при помощи кнопки . При нажатии кнопки отображается окно «Контрагенты» со списком конрагентов, которым возможна отправка документов.

Выберите из списка контрагента и нажмите кнопку Выбрать. Выбранный контрагент отобразится в окне мастера в поле «Получатель сообщения».

Внимание: Для документов: счет-фактура КНД 1115125 версии 5.01, УПД, а также их корректировки и исправления необходимо заполнить полномочия подписанта.

После заполнения формы «Полномочия подписанта» нажмите на кнопку Сохранить.

Далее для отправки созданного сообщения, нажмите на кнопку

Если вы хотите отправить сообщение позже нажмите ссылку Сохранить без отправки. В этом случае, созданное сообщение будет сохранено и отобразится на вкладке «Транскрипт- Черновики» .

В процессе отправки почты будет происходить синхронизация сертификатов с сервером. По запросу программы подключите ключевой носитель в считывающее устройство для подписания сообщения.

В случае успешной отправки сообщения отчет отобразится на вкладке «Транскрипт - Исходящие» с иконкой-статусом , если была запрошена подпись на документ и , если отправлен документ без запроса подписи.
Прим.: Если при отправке сообщения возникли ошибки, посмотреть и ознакомиться с ними вы можете в окне «Отправка почты» (см. подробнее) .