Отправка готовой описи истребованных документов

Для запуска мастера добавления отчета нажмите на кнопку .

Шаг 1. Выбор типа документооборота и загрузка отчета.



Выберите направление документооборота из выпадающего списка - Налоговая служба.

Выберите тип документооборота - Представление отдельных документов.

Выберите один из вариантов добавления файла отчета.

Загруженный файл проходит проверку ФЛК. Если ошибок не найдено осуществляется переход к Шагу 2.
Внимание: Если файл отчета не проходит проверку ФЛК, откроется окно модуля форматно-логического контроля со списком ошибок. Оно состоит из 3-х частей. Наверху расположено поле с содержимым файла отчета, разбитого построчно с номерами строк. В середине – поле со списком найденных ошибок. Внизу – поле с подробным описанием ошибки.

Закройте окно модуля форматно-логического контроля, завершите работу мастера создания отчета, исправьте ошибки и попытайтесь добавить отчет заново.

Шаг 2. Просмотр и редактирование содержания.



На данном шаге отображается информация по добавленному отчету:

Название отчета - отображается название отчета, доступное для редактирования.

Имя файла основного документа.

Протокол - ссылка предназначена для просмотра протокола ошибок ФЛК. Печатная форма - ссылка предназначена для просмотра печатной формы документа.

Приложения отображаются файлы прикрепленные к описи.
Внимание: Если файлы приложений находятся на вашем компьютере в одном каталоге с основным файлом отчета, то их загрузка и проверка ФЛК произойдет автоматически с основным файлом.

Если по какой либо причине файл приложения не был загружен, укажите к нему путь, нажав на ссылку Загрузить в его строке.



Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку .

Шаг 3. Выбор получателя

В поле Получатель сообщения указывается в какой налоговый орган будет отправлен данный отчет, а в поле Код ИФНС по месту нахождения объекта налогообложения- налоговый орган, в который отчет представляется (заполняется из данных титульного листа отчета).

Если получатель указан верно, нажмите для перехода к следующему шагу.

Шаг 4. Подпись отчета.



Отметьте чьими ключами будет подписан отчет (по умолчанию отчет подписывается набором подписей, заданных в настройках программы).

Если отчетность не подписывается ЭП руководителя организации, то обязательно нужно выбрать информационное сообщение о доверенности.

В этом случае для подписания выберите сертификат Уполномоченного представителя и укажите доверенность. Если поле контрагент пустое нажмите рядом с полем кнопку для выбора или добавления контрагента. Далее выберите сообщение о доверенности с помощью кнопки . В появившемся окне «Список доверенностей» выберите необходимое информационное сообщение о доверенности и нажмите кнопку «Выбрать».



Для отправки, созданного сообщения, сразу на почтовый сервер нажмите на кнопку .

Если вы хотите отправить сообщение на почтовый сервер позже нажмите Сохранить без отправки. В этом случае, созданное сообщение, отобразится на вкладке «Налоговая служба - Представление документов» с иконкой-статусом и на вкладке «Почта - Исходящие». Для отправки сообщения нажмите на кнопку в главном окне программы.

Отправка сообщения

В процессе отправки почты будет происходить синхронизация сертификатов с сервером. По запросу программы подключайте ключевые носители в считывающее устройство для шифрования и подписания сообщения.

В случае успешной отправки сообщения отчет отобразится на вкладке «Налоговая служба - Представление документов» с иконкой-статусом .
Прим.: Если при отправке сообщения возникли ошибки, посмотреть и ознакомиться с ними вы можете в окне «Отправка почты» (см. подробнее) .