Добавление доверенности

Для того чтобы начать работу со справочником доверенностей откройте окно справочника «Список доверенностей». Для этого откройте справочник контрагентов, выберите контрагента и нажмите кнопку «Список доверенностей»

Добавить доверенность в справочник Вы можете двумя способами:
Добавление вручную:
  1. Нажмите на кнопку «Добавить - Добавить вручную».
  2. Откроется окно «Добавление информации о доверенности»:

  3. Заполните все необходимые поля:
    • Сведения о доверенности – поля «Номер доверенности» и периода действия доверенности «Дата начала», «Дата окончания» заполняются по данным доверенности, выданной на предоставление отчетности за текущего контрагента.
    • Поле «Код НО» укажите вручную, введя кодовый номер налогового органа, либо нажмите на кнопку и выберите налоговый орган, в открывшейся адресной книги.
      Внимание: Вы можете изменить сведения о представляемом лице, доверителе, уполномоченном представителе и удостоверителе щелкнув на соответствующую ссылку. Откроется окно редактирования контрагента (подробнее о редактировании информации о контрагенте можно узнать в разделе справки «Изменение контрагента»).
    • Сведения о представляемом лице – поле содержит данные организации, за которую будет представляться отчет по данной доверенности. Поле заполняется автоматически и содержит данные текущего контрагента.
    • Сведения о представительстве – поле содержит данные организации, которая выписала доверенность. Т.к. в большинстве случаев представительство совпадает с представляемым лицом, в поле автоматически выбран текущий контрагент, а в поле «Отношение к объекту доверия» задано значение «Представляемое лицо». При необходимости измените значение, выбрав соответствующий вариант значения в поле «Отношение к объекту доверия» и введите данные о представительстве вручную либо из справочника «Контрагенты».
    • Сведения об уполномоченном представителе – поле содержит данные об организации или сотруднике организации, которые, согласно доверенности, наделены полномочиями представлять налоговую отчетность.
    • Сведения об удостоверителе – поле содержит данные нотариальной конторы (заполняется, если доверенность заверена нотариусом).
      • Если удостоверитель доверенности присутствует у Вас в списке контрагентов, то для его выбора нажмите на кнопку справа от поля «Сведения об удостоверителе» и выберите в появившемся меню пункт «Выбрать из справочника».
      • В случае если удостоверитель в списке контрагентов отсутствует, информацию о нем можно ввести вручную, выбрав в меню кнопки пункт «Ввести вручную».
    • Сведения о полномочиях представителя – в данном поле отметьте все полномочия представителя согласно доверенности. Для этого установите галочку напротив нужных полномочий в списке. Для выбора всех представленных в списке полномочий следует установить «галочку» в заголовке столбца «Код».
      Для сдачи отчетности в электронном виде должны быть отмечены следующие пункты:
      • «подписывать налоговую декларацию, др. отчетность»;
      • «представлять налоговую декларацию, др. отчетность»;
      • «получать документы в инспекции ФНС России».
    • Место осуществления полномочий используется для ограничения полномочий в рамках одной организации в части структурных подразделений или конкретных территорий. Если реквизит «Место осуществления полномочий» не заполнен, то полномочия в соответствии с доверенностью действуют в целом по налогоплательщику на всей территории Российской Федерации.
  4. Нажмите на кнопку «Сохранить», доверенность будет добавлена в список.
    Внимание: Если в процессе заполнения Вы не заполнили обязательные поля, то программа выдаст уведомление, и некорректно заполненные поля будут отмечены иконкой с восклицательным знаком.
Загрузка из файла:
  1. Нажмите на кнопку «Добавить - загрузить из файла».
  2. В появившемся окне укажите путь к файлу и нажмите на кнопку «Открыть».
  3. Запустится процесс загрузки данных из файла, по окончании которого откроется окно «Список отчетов»

  4. При успешного добавления новая доверенность появится в списке доверенностей.