Электронные торги

Обязательное условие для участия — квалифицированная усиленная цифровая подпись. Выдачей сертификатов занимаются компании-операторы. Срок получения — от 30 минут до 30 дней, срок действия — один год.

Необходимо получить аккредитацию на всех площадках, описанных выше. У каждого портала — свои условия для получения доступа. Срок действия разрешения — три года, время рассмотрения заявки — пять дней. Именно на этом этапе организации и ИП часто получают отказ, а потому необходимо обратиться за тендерным сопровождением в специализированную фирму.

Сбор необходимых документов, составление заявки, заполнение форм. Нужно строго соблюдать правила заполнения, которые на разных площадках могут отличаться. Заявка делится на две части:
Первая — согласие и техническая составляющая.
Вторая — данные ИП или юр.лица (ИНН, доверенности, форма управления, СРО, лицензии).
Обе части подаются одновременно.

Когда получена аккредитация, открывается специальный банковский счёт, на него нужно перевести деньги для обеспечения заявки. В зависимости от портала и типа аукциона, необходимо положить 0,5-5% от стоимости тендера. Если организация выиграла тендер — деньги уходят заказчику.

Если на банковском счету достаточно средств, можно оформлять заявку. Особенности:
по реестровому номеру ищется определённый тендер;
в персональном онлайн-кабинете заполняется заявление и прикрепляются документы;
документы подтверждаются цифровой подписью.
Заявка получает порядковый номер.

Заказчик принимает решение — допустить исполнителя до участия в аукционе или нет. При этом наименование компании-заказчика скрыто вплоть до момента, когда будут рассмотрены вторые части заявок. Публикуется реестр исполнителей, которые получили допуск.

Заказчику даётся три дня на рассмотрение, после чего он должен опубликовать итоговый протокол. На этом этапе вторая часть заявки победителя может быть отклонена — тогда тендер переходит к следующему участнику.

Победитель должен загрузить банковскую гарантию или обеспечение контракта — это гарантия, что условия контракта будут выполнены. Обычно это 30% от стоимости заказа.

Заказчик и исполнитель после выполнения всех предыдущих пунктов, подписывают договор. Соглашение закрепляется электронной подписью. Происходит возврат обеспечения заявки исполнителю.