Электронный документооборот
Переходите на обмен актами, счетами-фактурами
и договорами в системе «Транскрипт».
Доставим документы за 2 минуты в любой город России!
и договорами в системе «Транскрипт».
Доставим документы за 2 минуты в любой город России!
Мы давно не пишем бумажных писем, потому что электронная почта надежнее, дешевле
и быстрее. То же происходит с электронным документооборотом.
Значимость бумажных и электронных документов одинакова, но экономит время, деньги и
место в офисе. Переводить в электронный вид предыдущие документы при этом не
требуется.
В электронный вид переводят:
- счета
- счета-фактуры
- накладные
- акты
- договоры, уведомления, реестры и другие документы произвольного формата
Для ФНС и судов электронные документы имеют ту же юридическую силу, что и бумажные, если:
- подписаны квалифицированной электронной подписью (ЭП) - аналогом синей подписи с печатью.
- отправлены через оператора ЭДО.
Почему электронный документооборот лучше бумажного
С ним процессы быстрее
Бумажный документ живет в физическом мире. В нем Галина Петровна кладет акты не в ту папку, отдел закупок задерживает согласование из-за дня рождения руководителя, а курьерская служба отказывается доставлять документ раньше понедельника, хотя сегодня среда. Из-за этого страдает работа, а компания теряет деньги.
В системе ЭДО найти документ так же просто, как отыскать что-нибудь в интернете. Передача между компаниями мгновенная, без посредников и не зависит от расстояния.
В системе ЭДО найти документ так же просто, как отыскать что-нибудь в интернете. Передача между компаниями мгновенная, без посредников и не зависит от расстояния.
Денег у компании больше
Подсчитаем, сколько стоит отправка по почте. Один пакет бумаг — 50 рублей. Чтобы отвезти его в отделение почты, нужно выделить сотрудника. Предположим, он потратил на это час: ехал, заполнял документы, стоял в очереди — без форс-мажоров. Если его зарплата 25 тысяч рублей, компания заплатила на эту отправку дополнительно 156 рублей — время работы этого сотрудника. Итого 206 рублей за один пакет документов. Но это при условии, что он был правильно составлен.
Отправка электронного документа в системе ЭДО — от 3 до 8 рублей, никаких дополнительных расходов. Минимум в 26 раз дешевле почтового отправления.
Отправка электронного документа в системе ЭДО — от 3 до 8 рублей, никаких дополнительных расходов. Минимум в 26 раз дешевле почтового отправления.
Обмен документами не зависит от внешних факторов
Почта задержала отправку из-за погоды, курьер заблудился и не нашел офис, служба доставки закрылась пораньше перед праздником. Закрывающий документ не пришел вовремя, договор не был подписан.
В системе ЭДО вероятность неудачной отправки ничтожно мала. Если случится сбой, она восстановится через пару часов и контрагент обязательно получит электронный документ.
В системе ЭДО вероятность неудачной отправки ничтожно мала. Если случится сбой, она восстановится через пару часов и контрагент обязательно получит электронный документ.
Кому полезен электронный документооборот
Финансовому директору
- Чтобы оптимизировать расходы: с электронным документооборотом не нужно тратиться на почту и курьеров.
- Чтобы сократить время работы сотрудников с документами
- Чтобы освободить место, которое занимают бумажные архивы. Мы предлагаем защищенное электронное хранилище для копий ваших документов.
Бухгалтеру
- Чтобы принимать документы от контрагентов и поставщиков основных услуг: газа, воды, электричества, связи.
- Чтобы закрывать отчетный период вовремя: закрывающие первичные документы доходят за две минуты
- Чтобы не тратить время на исправления: система сама проверяет документы на соответствие формату.
На 75%
меньше времени уходит
на обработку
На 25-50%
вырастает
производительность
До 80%
экономия на хранении
документов
По данным Norton Nolan Institute
Как понять, что вам нужен ЭДО
- У вас более 50 контрагентов
- Вы отправляете документы в другие города
- Вы хотите уменьшить расходы на доставку документов
- Ваши сотрудники тратят больше половины рабочего времени на работу с документами
Система электронного документооборота “Транскрипт”
Система ЭДО от Такснет. Работать в ней можно с электронной подписью
любого аккредитованного удостоверяющего центра РФ.
любого аккредитованного удостоверяющего центра РФ.
Отправка 1 документа от 3 рублей
При регистрации в системе — 50 бесплатных отправок на 3 месяца
Мы сотрудничаем со всеми ключевыми операторами ЭДО России. Если вы работаете в одной системе
электронного документооборота, а ваши контрагенты в другой, для вас действует роуминг.
Пересылка внутри системы Транскрипт дешевле, чем между системами.
Популярные тарифы
ТАРИФНЫЙ ПЛАН - 100
Лимит исходящих документов
100 шт.
Отправка одного документа внутри системы Транскрипт
7,00 руб.
Стоимость тарифного плана
700 руб.
ТАРИФНЫЙ ПЛАН - 500
Лимит исходящих документов
500 шт.
Отправка одного документа внутри системы Транскрипт
5,00 руб.
Стоимость тарифного плана
2 500 руб.
ТАРИФНЫЙ ПЛАН - 1000
Лимит исходящих документов
1000 шт.
Отправка одного документа внутри системы Транскрипт
4,75 руб.
Стоимость тарифного плана
4 750 руб.
Возможности системы
Создание, подписание и отправка любых типов документов
Система позволяет работать как с формализованными,
так и неформализованными документами
так и неформализованными документами
Модуль интеграции с 1С
Не нужно переносить документы из 1С:
работать с ними можно прямо в Транскрипте
работать с ними можно прямо в Транскрипте
Резервное копирование и протоколирование событий обработки документов
Документ невозможно потерять или испортить:
его копия сохраняется в системе, а история действий поможет исправить ошибку
его копия сохраняется в системе, а история действий поможет исправить ошибку
Разграничение доступа к системе
Работают два режима: ограниченный режим (только просмотр документов) и полнофункциональный режим
с возможностью подписания и отправки
с возможностью подписания и отправки
Подключение к другим учётным системам при помощи API
Транскрипт работает и с вашей собственной информационной системой
Защищенный канал
Злоумышленники не перехватят ваши данные
3 шага для начала работы в системе:
1
Получите электронную подпись
Это аналог собственноручной подписи. Электронная подпись придает юридическую значимость всем отправляемым через систему документам.
Если возникнут трудности, наши менеджеры всегда готов вам помочь.
Если возникнут трудности, наши менеджеры всегда готов вам помочь.
2
Зарегистрируйтесь в системе
Пройдите простую процедуру регистрации - всего несколько полей отделяют вас от работы в системе. Если возникнут трудности, наши менеджеры всегда готов вам помочь.
3
Добавьте своих контрагентов
Для вашего удобства вы можете воспользоваться поиском контрагентов по ИНН или выслать им приглашение в нашу систему, получив за это приятные бонусы.
Клиенты о нас
Электронный документооборот сокращает расходы до 80%, повышает продуктивность сотрудников на 25-50%, ускоряет обмен документами между вами и контрагентами на 75%.
НАЧНИТЕ РАБОТУ В СИСТЕМЕ
ЭДО ТРАНСКРИПТ
ЭДО ТРАНСКРИПТ
Единый телефон отдела продаж:
8-800-333-80-89
8-800-333-80-89
пн-пт, 8:30-17:30 МСК