Топ-5 советов для организации работы бухгалтера

Топ-5 советов для организации работы бухгалтера

Ни для кого не секрет, что бухгалтеры часто чувствуют себя измученными и уставшими на работе, особенно в периоды сдачи отчетности. Чтобы минимизировать стресс, предлагаем организовать рабочий процесс.

Мы подготовили для вас 5 советов, которые помогут организовать и упростить работу любому бухгалтеру.

1. Планируйте свою работу 

Лучше в начале недели потратить час на планирование работы бухгалтерии, чем потом расхлебывать штрафы и недовольство руководства.

Часто бухгалтер надеется на свою память. Как следствие, забывает открыть или закрыть подразделение, сдать отчет, перечислить налоги и постоянные платежи, например, зарплату, плату за аренду или сервис для сдачи отчетности, членские взносы и пр. Что с этим делать? Рекомендуем пользоваться Google Calendar или системами-планировщиками, такими как Битрикс или Мегаплан. 

2. Порядок на рабочем столе = порядок в голове 

Нескончаемые горы бумаг на рабочем столе только нагнетают обстановку, и бухгалтер невольно откладывает работу с ними на потом, до тех пор, пока сроки не начнут гореть. Лучше всего держать свой собственный стол чистым и аккуратным. Бумаги и прочие документы удобнее всего хранить в специально предназначенном для этого шкафу или завести для них отдельный стол, если позволяет место в офисе.

При необходимости нужные бумаги доставать, и после окончания работы с ними убирать обратно. Так вы избавитесь от беспорядка и работать станет намного приятнее. 

3. Согласовывайте сумму налогов заранее 

Распространенная ошибка бухгалтеров — показать руководителю сумму налогов к уплате в день сдачи отчета. Руководители обычно находятся в шоке после такого.

Лучше всего считать и согласовывать налоги с руководителем заранее. Например, 10 числа каждого месяца. Тогда вам перестанут звонить в последний день сдачи отчетности и с ужасом в голосе спрашивать, откуда такие большие налоги и почему раньше не сказали? 

4. Заранее готовьте отчеты, дайте себе время исправить ошибки 

Не все успевают сдать отчетность заранее, а многие не видят в этом необходимости и спокойно сдают ее в последний день. Такой подход приводит к множеству ошибок, исправить которые быстро не получится. Из-за чего приходится платить штрафы.

Лучше всего сдавать отчетность за неделю или хотя бы за 3-4 дня до срока. Так вы спокойно сможете все подготовить, проверить и при необходимости исправить недочеты, избежав наказаний. 

5. Упростите отправку отчетности 

Согласитесь, составить отчет и проверить его — это тяжелая работа, на которую порой уходит немало времени, а оно у бухгалтера всегда в дефиците. Поэтому разумнее доверить сдачу отчетности другому человеку, а лучше целой системе.

Системы отчетности компании Такснет облегчают сдачу отчетности многим компаниям в России. По ним наши клиенты могут отправить отчет в госорганы всего за пару минут. Об отчетах мы всегда предупреждаем в новостях и рассылках, поэтому вы всегда будете в курсе событий.

И напоследок хочется напомнить, что порядок в компании — это залог вашего хорошего самочувствия прекрасного настроения и финансового благополучия. Организуйте свой рабочий процесс так, чтобы вам было удобно выполнять свои обязанности, и тогда вы забудете о том, что такое стресс на работе. 


Другие статьи