Когда предоставляется ученический отпуск работнику

Начался новый учебный год. Не успеем оглянуться как наступит время сессий, и всем работникам, совмещающим работу и учебу нужно будет предоставить ученический отпуск. 

На каком основании он предоставляется? Всем ли он положен? Как и когда оплачивать ученический отпуск? Мы постарались дать ответы на вопросы в этой статье.

Основание для предоставления ученического отпуска работнику

Основные правила предоставления ученического отпуска прописаны в ТК РФ, в статьях 173-177. Но кроме Трудового кодекса существуют и другие законодательные акты, на основании которых работник вправе пойти в отпуск в связи с обучением.

При каких условиях сотруднику предоставляется ученический отпуск?

• он получает образование соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ);

• он обучается по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (ст. 173-176 ТК РФ);

• он предоставил работодателю справку-вызов по установленной форме (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368). Такая справка выдается образовательной организацией, где учится работник (ст. 177 ТК РФ);

• организация-работодатель – это основное место работы для обучающегося работника (ст. 287 ТК РФ).

Какие образовательные программы могут быть:

• высшего профессионального образования — бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка (ст. 173 ТК РФ);

• среднего профессионального образования — обучение в техникумах, колледжах, профессиональных лицеях и т.д. (ст. 174 ТК РФ);

• основного общего или среднего образования — обучение в школах, гимназиях и т.д. (ст. 176 ТК РФ).

Таким образом, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему ученический отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором.

Если работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст. 177 ТК РФ).

По соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст. 177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе.

На какой срок работник может уйти в ученический отпуск?

Как рассчитывается оплата отпускных

Каждый день оплачиваемого учебного отпуска сотрудника должен быть оплачен исходя из среднего заработка работника, который определяется по тем же правилам, что и при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 139, 173-176 ТК РФ). Но в случае с ученическим отпуском оплате подлежат все входящие в него календарные дни, включая выходные и нерабочие праздничные дни (п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Средний заработок, начисленный за дни учебного отпуска, должен быть выплачен работнику в стандартный для перечисления отпускных выплат срок — не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1).

Что нужно для оформления ученического отпуска

Для оформления ученического отпуска работник должен предоставить работодателю справку-вызов из образовательной организации или в случае защиты диссертационной работы выписку из решения диссертационного совета (п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409).

Работнику также нужно написать заявление на отпуск. Если в заявлении указано такое же количество дней отпуска, как и в справке-вызове, или меньше, работнику должен быть предоставлен отпуск в соответствии с заявлением.