Как выбрать систему электронного документооборота

Выбираем систему электронного документооборота исходя из бизнес-процессов компании.

Содержание:

• Критерии выбора системы ЭДО
• Преимущества системы ЭДО «Транскрипт»
• Тарифные планы

Электронный документооборот (ЭДО) – современный способ работы с юридически значимыми документами компании.

С его помощью решаются такие проблемы, как потеря и дублирование входящих и исходящих документов, исправление ошибок, долгий процесс согласования и подписания закрывающих документов с контрагентами.

Важное преимущество ЭДО – экономия времени и сил сотрудников, а также ресурсов компании на обработку большого количества бумажных документов.

Компания Такснет разработала систему «Транскрипт» для электронного обмена документами как внутри организации, так и с внешними контрагентами. Забудьте о распечатке и ручной подписи документов. Обменивайтесь электронными документами без дублирования на бумаге за считанные минуты, не выходя из офиса.

Критерии выбора системы ЭДО

Выбирая систему ЭДО, следует опираться на существующие в компании бизнес-процессы. В идеале система ЭДО должна автоматизировать большинство одинаковых действий сотрудников, как правило, бухгалтеров, в процессе работы с важными бумагами.

Критериями выбора системы ЭДО выступают:

• возможности системы для дальнейшего развития, расширения, распространения;
• интеграция с биллинговыми и другими информационными системами;
• стоимость системы;
• наличие квалифицированной техподдержки;
• опытный и надежный разработчик.

Система электронного документооборота «Транскрипт» от компании Такснет интегрируется с любой учетной системой и имеет бесплатные типовые решения по интеграции (модуль 1С, коннектор, методы API) .

Документ, переданный через систему ЭДО, повторяет маршрут обычного бумажного документа. Только его согласование, подписание и отправка, а также проверка на соответствие форме и форматно-логический контроль происходят в течение нескольких минут.

Компании, которые уже перешли на электронный документооборот, отмечают положительный финансовый эффект от экономии на приобретении бумаги, распечатке и отправке документов. А еще это значительно сокращает количество рутинной работы, позволяя высвободить время на более важные задачи.

Выбирая оператора электронного документооборота, обязательно обратите внимание на следующие моменты:

• уровень технической поддержки. Рекомендуем сразу узнать, как происходит настройка системы. Чем подробнее и понятнее вам предоставят информацию, тем проще вам будет интегрироваться с ЭДО поставщика;
• удобство и функциональность. Перед покупкой попробуйте подключиться к пробному триальному периоду;
• роуминг с операторами ЭДО ваших партнеров и клиентов. Выбрав систему «Транскрипт», вы сможете обмениваться документами по единой цене, даже если ваши контрагенты подключены к другим операторам ЭДО. Специалисты технической поддержки компании Такснет помогут со всеми необходимыми настройками.

Преимущества перехода на систему ЭДО «Транскрипт»

«Транскрипт» - система электронного документооборота для бизнеса любого масштаба. Вы экономите время и деньги при отправке документов контрагентам. Для начала работы вам необходимо зарегистрироваться в системе и приобрести квалифицированную электронную подпись, которая гарантирует защиту и юридическую значимость пересылаемых документов.

В системе «Транскрипт» можно работать с маркированным товаром, отправлять и получать УПД (УКД) с кодами маркировки.

Компания Такснет - официальный партнер Центра развития перспективных технологий (разработчик «Честного знака») в категории «Операторы ЭДО» и система «Транскрипт» рекомендована к использованию. До 1 марта 2020 года работать в маркировкой в системе «Транскрипт» можно бесплатно!

А с простым и удобным мобильным приложением «Транскрипт» документы всегда будут под рукой. Где бы вы ни находились, вы сможете контролировать бизнес-процессы компании с помощью смартфона.

Система электронного документооборота «Транскрипт» – безопасный, прогрессивный и выгодный способ усовершенствовать документооборот вашей компании!

Ознакомьтесь с нашими тарифами.