Как с помощью электронного документооборота оптимизировать бизнес-процессы компании

Владельцы компаний всегда находятся в поиске способов оптимизации бизнес-процессов. Многие для улучшения работы останавливают свой выбор на электронном документообороте. Применение ЭДО в различных сферах деятельности упрощает сдачу отчетности через Интернет, составление первичных документов и позволяет участвовать в электронных аукционах.

Что такое электронный документооборот?

Это система автоматизированных процессов по работе с электронными документами. ЭДО упрощает обмен информации внутри компании и с другими организациями. Система позволяет оптимизировать следующие бизнес-процессы:

  1. Автоматизация документообмена — все операции по передаче, согласованию и приемке документов происходят по интернету. Это позволяет минимизировать трудозатраты сотрудников.

  2. Расширение возможностей стандартного делопроизводства — в ЭДО можно отправить документ контрагенту за несколько секунд, получить согласование и подпись мгновенно. Не нужно посылать курьеров и отправлять бумажные документы.

  3. Прозрачность внутренней работы компании — у руководителей появляется возможность контролировать статус документа, на протяжении всего его пути: от составления до подписания.

  4. Оптимизация коммуникаций компании — ЭДО позволяет автоматизировать движение внутренних документов: приказы, протоколы, инструкции и другие ценные файлы предназначенные для использования сотрудниками компании. Также с помощью этой системы облегчается и ускоряется процесс взаимодействия компании с другими организациями.

  5. Упрощение работы бухгалтерии — больше не нужно вести архивы, в которых вечно что-то теряется. Все документы оцифровываются, и для удобства хранятся в одном месте.

  6. Правильное распределение трудозатрат сотрудников — оптимизация ежедневных задач помогает сократить время на выполнение рутинной работы: обработка накладных, составление отчетов. Благодаря этому сотрудники будут быстрее выполнять свою работу, и у них останется время на другую рабочую деятельность. Руководители отделов с внедрением ЭДО получают больше возможностей для контроля работы своих подчиненных.

Что получает компания при внедрении ЭДО

  • Экономию ресурсов в виде сокращения затрат на расходные материалы и организацию хранения документов.

  • Ускорение обмена документами с контрагентами.

  • Уменьшение времени в среднем на 70% на создание и обработку документов.

  • Снижение рисков потери документов.

  • Увеличение производительности труда сотрудников до 25%.

  • Развитие корпоративной культуры.

Если вы решили перейти на электронный документооборот, чтобы оптимизировать бизнес-процессы своей компании, то выбирайте систему “Транскрипт” .

Более 30 000 компаний доверяют нам свой документооборот. Мы упрощаем подготовку, отправку, согласование и отчетность документов. Присоединяйтесь к нам, и вы увидите насколько простой может быть оптимизация бизнес-процессов.

При использовании ЭДО Транскрипт вы сможете

  • Обмениваться документами за 2 секунды.

  • Интегрироваться с другими операторами ЭДО.

  • Защитить свои данные.

  • Согласовывать и подписывать документы квалифицированной электронной подписью с телефона, планшета или компьютера.

  • Экономить время на исправлениях. Система сама проверяет файлы на соответствие формату.

  • Фиксировать все этапы движения документа внутри компании: когда и кем был подписан, отправлен или получен.

  • Отправлять и получать документы, содержащие коды маркировки.

Для подключения системы “Транскрипт” свяжитесь с нашими менеджерами по телефону: 8 800 333 80 89 или оставьте заявку на сайте. Они проконсультируют, подберут наиболее подходящий тариф для вашего бизнеса и помогут интегрировать систему ЭДО.


Другие статьи

Оставить отзыв