Как с помощью электронного документооборота оптимизировать бизнес-процессы компании

Как с помощью электронного документооборота оптимизировать бизнес-процессы компании

Что такое электронный документооборот?

Это система автоматизированных процессов по работе с электронными документами. ЭДО упрощает обмен информации внутри компании и с другими организациями. Система позволяет оптимизировать следующие бизнес-процессы:

1. Автоматизация документообмена — все операции по передаче, согласованию и приемке документов происходят по интернету. Это позволяет минимизировать трудозатраты сотрудников.

2. Расширение возможностей стандартного делопроизводства — в ЭДО можно отправить документ контрагенту за несколько секунд, получить согласование и подпись мгновенно. Не нужно посылать курьеров и отправлять бумажные документы.

3. Прозрачность внутренней работы компании — у руководителей появляется возможность контролировать статус документа, на протяжении всего его пути: от составления до подписания.

4. Оптимизация коммуникаций компании — ЭДО позволяет автоматизировать движение внутренних документов: приказы, протоколы, инструкции и другие ценные файлы предназначенные для использования сотрудниками компании. Также с помощью этой системы облегчается и ускоряется процесс взаимодействия компании с другими организациями.

5. Упрощение работы бухгалтерии — больше не нужно вести архивы, в которых вечно что-то теряется. Все документы оцифровываются, и для удобства хранятся в одном месте.

6. Правильное распределение трудозатрат сотрудников — оптимизация ежедневных задач помогает сократить время на выполнение рутинной работы: обработка накладных, составление отчетов. Благодаря этому сотрудники будут быстрее выполнять свою работу, и у них останется время на другую рабочую деятельность. Руководители отделов с внедрением ЭДО получают больше возможностей для контроля работы своих подчиненных.

Что получает компания при внедрении ЭДО

• Экономию ресурсов в виде сокращения затрат на расходные материалы и организацию хранения документов.

• Ускорение обмена документами с контрагентами.

• Уменьшение времени в среднем на 70% на создание и обработку документов.

• Снижение рисков потери документов.

• Увеличение производительности труда сотрудников до 25%.

• Развитие корпоративной культуры.

Если вы решили перейти на электронный документооборот, чтобы оптимизировать бизнес-процессы своей компании, то выбирайте систему “Транскрипт” .

Более 30 000 компаний доверяют нам свой документооборот. Мы упрощаем подготовку, отправку, согласование и отчетность документов. Присоединяйтесь к нам, и вы увидите насколько простой может быть оптимизация бизнес-процессов.

При использовании ЭДО Транскрипт вы сможете

• Обмениваться документами за 2 секунды.

• Интегрироваться с другими операторами ЭДО.

• Защитить свои данные.

• Согласовывать и подписывать документы квалифицированной электронной подписью с телефона, планшета или компьютера.

• Экономить время на исправлениях. Система сама проверяет файлы на соответствие формату.

• Фиксировать все этапы движения документа внутри компании: когда и кем был подписан, отправлен или получен.

• Отправлять и получать документы, содержащие коды маркировки.

Для подключения системы “Транскрипт” свяжитесь с нашими менеджерами по телефону: 8 800 333 80 89 или оставьте заявку на сайте. Они проконсультируют, подберут наиболее подходящий тариф для вашего бизнеса и помогут интегрировать систему ЭДО.