Электронный документооборот в организации

Электронный документооборот в организации

Электронный документооборот в организации позволяет сократить время отправки бумаг партнёрам, оптимизировать работу бухгалтерии и юридического отдела компании. Также ЭДО сокращает финансовые затраты на проведение всех этих операций.

Электронный документооборот в организации — способ быстро отправлять партнёрам документы на согласование и также быстро получать от них подтверждение. Суть в том, что при установке системы весь процесс не требует распечатки бумажных документов и их пересылки контрагентам. Всё осуществляется через интернет, что сокращает затраты времени и денег.

Содержание:

• Как работает ЭДО
• Какие задачи решает ЭДО
• Виды электронного документооборота
• Правовое регулирование
• Как подключить ЭДО
• 5 причин обратиться именно к нам
• Тарифы ЭДО
• Не хочется читать, посмотрите видео

Как работает ЭДО

Электронный документооборот настраивается следующим образом: при помощи посредника (сервиса-оператора) в организации устанавливается специализированный программный продукт – система электронного документооборота (СЭД).

СЭД, разработанная нами называется «Транскрипт», она представляет собой стороннюю программу, которая устанавливается на рабочие компьютеры бухгалтеров и руководителей.  Именно она позволяет создавать, пересылать, принимать подтверждения, хранить любые документы, например, договоры, соглашения, уведомления, а также текстовые и графические материалы любого вида.

Все материалы шифруются электронной подписью — это позволяет обеспечить высокую степень безопасности хранения документов. Квалифицированная цифровая подпись является заменой ручной подписи и штампа организации, такой документ имеет равнозначную юридическую силу, как и бумажный аналог.

Какие задачи решает ЭДО

В первую очередь ЭДО на предприятии позволяет оптимизировать затраты времени и денег на документооборот. По подсчётам специалистов, обработка одной бумаги (печатной) занимает порядка четырёх часов и обходится в 230 рублей, тогда как электронный вариант — два часа и от 3 до 7 рублей.

Можно выделить следующие преимущества от внедрения электронного документооборота в организации:

• Все документы регистрируются в системе и хранятся на серверах. Их можно найти за пару секунд, благодаря удобному поиску.
• Сокращение издержек по времени и по финансам, отказ от использования курьерских служб.
• Подключение любого количества партнёров к единой системе. Проведение большого количества операций одновременно.
• Чёткая система отчётности, возможность проследить статус документа на всех этапах обработки.
• Проведение электронного аудита.

Виды электронного документооборота

В зависимости от деятельности компании может быть подключён один из следующих ЭДО:

• бухгалтерский;
• кадровый;
• управленческий;
• производственный;
• технологический;
• складской;
• архивный;
• конфиденциальный.

Сколько деятельностей ведёт предприятие, такое количество ЭДО и подключается. При желании заказчика автоматизация может распространяться только на часть документооборота.

Правовое регулирование

Юридическое обоснование электронного документооборота осуществляется следующими законодательными актами:

• ФЗ № 63 «Об электронной подписи»;
• Приказ Минфина № ММВ-7-2/168;
• Приказ Минфина № 50н;
• Приказ ФНС № ММВ-7-6/36;
• Приказ ФНС № ММВ-7-6/253.

Как подключить ЭДО

Компания Такснет на протяжении 19 лет разрабатывает IT-решения для предприятий. Чтобы внедрить нашу систему электронного документооборота «Транскрит», просто оставьте заявку на сайте или позвоните по контактному телефону 8-800-333-80-89. Наши специалисты предоставят персональную консультацию и расскажут о деталях сотрудничества!

Ознакомьтесь с нашими тарифами.

5 причин обратиться именно к нам:

1. 19 лет на рынке, есть налаженные и работающие схемы работы;
2. 100 000 клиентов, свыше 700 партнёров по всей России;
3. клиентская поддержка на всех этапах внедрения системы;
4. демократичные, обоснованные цены на услуги.

Чтобы связаться с нами, заполните заявку на сайте или позвоните по номеру 8-800-333-80-89. Наши специалисты проконсультируют вас и подробно расскажут о деталях сотрудничества.