Электронный документооборот в организации
Электронный документооборот в организации позволяет сократить время отправки бумаг партнёрам, оптимизировать работу бухгалтерии и юридического отдела компании. Также ЭДО сокращает финансовые затраты на проведение всех этих операций.
Электронный документооборот в организации — способ быстро отправлять партнёрам документы на согласование и также быстро получать от них подтверждение. Суть в том, что при установке системы весь процесс не требует распечатки бумажных документов и их пересылки контрагентам. Всё осуществляется через интернет, что сокращает затраты времени и денег.
Содержание:
- Как работает ЭДО
- Какие задачи решает ЭДО
- Виды электронного документооборота
- Правовое регулирование
- Как подключить ЭДО
- 5 причин обратиться именно к нам
- Тарифы ЭДО
- Не хочется читать, посмотрите видео
Как работает ЭДО
Электронный документооборот настраивается следующим образом: при помощи посредника (сервиса-оператора) в организации устанавливается специализированный программный продукт – система электронного документооборота (СЭД).
СЭД, разработанная нами называется «Транскрипт», она представляет собой стороннюю программу, которая устанавливается на рабочие компьютеры бухгалтеров и руководителей. Именно она позволяет создавать, пересылать, принимать подтверждения, хранить любые документы, например, договоры, соглашения, уведомления, а также текстовые и графические материалы любого вида.
Все материалы шифруются электронной подписью — это позволяет обеспечить высокую степень безопасности хранения документов. Квалифицированная цифровая подпись является заменой ручной подписи и штампа организации, такой документ имеет равнозначную юридическую силу, как и бумажный аналог.
Какие задачи решает ЭДО
В первую очередь ЭДО на предприятии позволяет оптимизировать затраты времени и денег на документооборот. По подсчётам специалистов, обработка одной бумаги (печатной) занимает порядка четырёх часов и обходится в 230 рублей, тогда как электронный вариант — два часа и от 3 до 7 рублей.
Можно выделить следующие преимущества от внедрения электронного документооборота в организации:
- Все документы регистрируются в системе и хранятся на серверах. Их можно найти за пару секунд, благодаря удобному поиску.
- Сокращение издержек по времени и по финансам, отказ от использования курьерских служб.
- Подключение любого количества партнёров к единой системе. Проведение большого количества операций одновременно.
- Чёткая система отчётности, возможность проследить статус документа на всех этапах обработки.
- Проведение электронного аудита.
Виды электронного документооборота
В зависимости от деятельности компании может быть подключён один из следующих ЭДО:
- бухгалтерский;
- кадровый;
- управленческий;
- производственный;
- технологический;
- складской;
- архивный;
- конфиденциальный.
Сколько деятельностей ведёт предприятие, такое количество ЭДО и подключается. При желании заказчика автоматизация может распространяться только на часть документооборота.
Правовое регулирование
Юридическое обоснование электронного документооборота осуществляется следующими законодательными актами:
- ФЗ № 63 «Об электронной подписи»;
- Приказ Минфина № ММВ-7-2/168;
- Приказ Минфина № 50н;
- Приказ ФНС № ММВ-7-6/36;
- Приказ ФНС № ММВ-7-6/253.
Как подключить ЭДО
Компания Такснет на протяжении 19 лет разрабатывает IT-решения для предприятий. Чтобы внедрить нашу систему электронного документооборота «Транскрит», просто оставьте заявку на сайте или позвоните по контактному телефону 8-800-333-80-89. Наши специалисты предоставят персональную консультацию и расскажут о деталях сотрудничества!
Ознакомьтесь с нашими тарифами.
5 причин обратиться именно к нам:
- 19 лет на рынке, есть налаженные и работающие схемы работы;
- 100 000 клиентов, свыше 700 партнёров по всей России;
- клиентская поддержка на всех этапах внедрения системы;
- демократичные, обоснованные цены на услуги.
Чтобы связаться с нами, заполните заявку на сайте или позвоните по номеру 8-800-333-80-89. Наши специалисты проконсультируют вас и подробно расскажут о деталях сотрудничества.
Другие статьи
Подпишитесь на нашу рассылку
Вы узнаете о новых налогах и штрафах, изменениях законодательства и наших мероприятиях
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании Такснет