Электронная подпись для юридических лиц

Ведение бизнеса — тяжелый труд. Упростить эту работу поможет электронная подпись (ЭП). С ее помощью можно вести документооборот в электронном формате, в режиме онлайн отчитываться в госорганы, участвовать в торгах, совершать закупки и даже дистанционно управлять компанией.
Хотите облегчить ведение бизнеса? Тогда оформите электронную подпись! Как это сделать, какие документы для этого понадобятся и какие возможности она открывает для юридического лица — обо всем этом читайте в нашей статье.
Содержание
- Какую электронную подпись выбрать?
- Популярные сертификаты
- Электронная подпись для маркировки товара
- Что дает электронная подпись юридическим лицам?
- Применение электронной подписи
- Какие документы потребуются
- Преимущества Удостоверяющего центра Такснет
- Как получить электронную подпись юридическому лицу?
Электронная подпись для ООО
Электронная подпись — это аналог рукописной подписи, который действует в интернете. С ее помощью юридическое лицо может заверить авторство и подлинность документа, а также проследить историю изменения файла.
Электронная подпись состоит из:
- ключа электронной подписи
- ключа проверки электронной подписи
- сертификата ключа проверки электронной подписи
Главенствующая роль отдана сертификату. Именно от него зависит, какие возможности будут открыты перед вами с электронной подписью. Поэтому при выборе ЭП большое внимание уделяется подбору подходящего сертификата.
Какую электронную подпись выбрать?
В каталоге сертификатов Удостоверяющего центра Такснет представлено много вариантов для юридических лиц. В нашем широком выборе каждый сможет найти сертификат, отвечающий своим требованиям.
При подборе в первую очередь рекомендуем обратить внимание на самые популярные сертификаты для юр. лиц.
Популярные сертификаты
Электронная подпись 3.0
Подпись дополнена услугами, которые облегчат участие в закупках. Подходит для государственных торгов по 44-ФЗ и 223-ФЗ, коммерческих тендеров, торгов банкротов и малых закупок.
Для кого:- Поставщикам
- Коммерческим заказчикам
- Юрлицам, ИП и физлицам
от 2 500 руб.Квалифицированный Классик
Для базовых рабочих задач: сдачи отчетности, отправки документов в госорганы, электронного документооборотаДля кого:- Юрлицам
- ИП
от 3 000 руб.«Марафон» для торгов
Двухлетний тариф для закупок с консультациями экспертов, льготной ценой на КриптоПро CSP и расширения площадок. Подпись можно перевыпускать неограниченное число раз.Для кого:- Коммерческим заказчикам
- Поставщикам
- Юрлицам, ИП и физлицам
от 13 900 руб.Если затрудняетесь с выбором или не знаете, на кого оформить квалифицированную электронную подпись, то оставьте заявку на подбор. Наши специалисты проконсультируют вас, ответят на любые вопросы и помогут выбрать подходящий сертификат.
Электронная подпись для маркировки товара
Если вы не маркируете товар, который подлежит обязательной маркировке, то вам могут выписать штраф.
Штрафы для организаций — от 50 до 500 тыс. руб.
Чтобы избежать этого, зарегистрируйтесь в системе «Честный знак» и начните маркировать товар, который подлежит обязательной маркировке:
- табак
- шубы
Для этого понадобится электронная подпись. Без нее вы не сможете зарегистрировать продукцию в системе по всем правилам.
Есть категории товаров, маркировка которых только частично вошла в оборот, но в скором будущем ее введут на обязательной основе:
- обувь — с 1 июля 2020 года
- лекарства — с 1 июля 2020 года
- фотоаппараты и лампы-вспышки — с 1 октября 2020 года
- духи и туалетная вода — с 1 октября 2020 года
- шины и покрышки — с 15 декабря 2020 года
- одежда и легкая промышленность — с 1 января 2021 года
Если ваша продукция относится к вышеперечисленным изделиям, то обезопасьте будущее своей компании. До ввода обязательной маркировки осталось совсем немного, поэтому лучше заранее подготовиться и попробовать маркировать товар, как того требует система.
Что дает электронная подпись юридическим лицам?
Электронная подпись повышает эффективность юридического лица, так как с ее помощью сокращается время на работу с документами. Она позволяет оперативнее взаимодействовать с партнерами, минуя длительный обмен бумагами по почте или лично. С помощью ЭП обмениваться документами можно всего за пару секунд в системе электронного документооборота.
Управлять бизнесом можно не выходя из дома или офиса. С ЭП вам не придется ездить на встречи, в госорганы, банки или другие учреждения. Вы сможете оформлять и подписывать любые документы и договоры прямо в интернете.
С электронной подписью вы также сможете:
Применение электронной подписи
С помощью квалифицированной электронной подписи для юридических лиц можно:
- вести электронный документооборот со своими контрагентами (обмениваться договорами, актами, счет-фактурами);
- подавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, ФСГС, ФСРАР;
- работать с государственными информационными системами (Госуслуги, Честный знак, ЕГАИС и тд);
- регистрировать кассы;
- согласовывать и подписывать договоры и контракты;
- участвовать в торгах на ЭТП.
Обмениваясь документами онлайн, вы сможете быть уверенными в сохранности данных, потому что электронную подпись очень сложно подделать. Она защищена сложным кодом шифрования, ключ от расшифровки которого будет только у вас.
Оформление подписи: какие документы потребуются
Электронную подпись для юридического лица можно оформить на разных сотрудников. Для каждого будет свой комплект документов.
Для оформления ЭП на руководителя ООО:
- паспорт руководителя (данные со страницы с фото)
- СНИЛС руководителя
- ИНН организации либо карта партнера
- выписка ЕГРЮЛ
- заявление на изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП
- заявление о присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра
Для оформления подписи на сотрудника ООО:
- паспорт сотрудника (данные со страницы с фото)
- СНИЛС сотрудника
- ИНН организации либо карта партнера
- выписка ЕГРЮЛ
- должность сотрудника (озвучена клиентом либо приказ о назначение в должность)
- заявление о присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра
- доверенность Пользователя Удостоверяющего центра на осуществление действий в рамках Регламента Удостоверяющего центра.
Если получение электронной подписи предусматривается доверенным лицом, необходимы следующие документы:
- Доверенность на получение ключей проверки ЭП
- Доверенность на документы и ТМЦ (для получения финансовых документов)
Хотите заказать электронную подпись для юридического лица? Обратитесь в Удостоверяющий центр Такснет. Мы подберем для вас подходящий сертификат и поможем с оформлением документов. Изготавливаем подпись всего за 1 рабочий день.
Преимущества Удостоверяющего центра Такснет
- наш Удостоверяющий центр — один из крупнейших в России;
- ежегодно выпускаем более 100 тысяч сертификатов ЭП;
- срок изготовления ЭП — не более двух суток;
- наши подписи принимают более 570 госорганов и торговых площадок;
- за 19 лет функционирования ни разу не теряли аккредитацию, что свидетельствует о высоком качестве нашей работы.
Как получить электронную подпись юридическому лицу?
- 1. Оставьте заявку
через форму на сайте, по телефону
8 800 333 80 89 или в ближайшем центре обслуживания - 2. Заполните и сдайте документы
Наши консультанты расскажут, какие документы подготовить и помогут с оформлением - 3. Получите электронную подпись
Срок изготовления — один день. Мы позвоним вам, когда электронная подпись будет готова.
Упростите ведение своего бизнеса! Оформите электронную подпись. С ней вы станете продуктивнее и сможете посвятить время, которое раньше тратили на подписание бумажных договоров, продвижению и развитию своей компании.
Другие статьи
Подпишитесь на нашу рассылку
Вы узнаете о новых налогах и штрафах, изменениях законодательства и наших мероприятиях
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании Такснет
Ваша заявка принята
Наш специалист свяжется с Вами в течение 30 минут.
Благодарим за интерес, проявленный к нашей компании.
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Теперь вы будете получать письма от Такснета
Мы уже читаем его, чтобы стать еще лучше.