Электронная подпись для юридических лиц

Электронная подпись для юридических лиц

Ведение бизнеса — тяжелый труд. Упростить эту работу поможет электронная подпись (ЭП). С ее помощью можно вести документооборот в электронном формате, в режиме онлайн отчитываться в госорганы, участвовать в торгах, совершать закупки и даже дистанционно управлять компанией.

Хотите облегчить ведение бизнеса? Тогда оформите электронную подпись! Как это сделать, какие документы для этого понадобятся и какие возможности она открывает для юридического лица — обо всем этом читайте в нашей статье.

Содержание

• Какую электронную подпись выбрать?
• Популярные сертификаты
• Электронная подпись для маркировки товара
• Что дает электронная подпись юридическим лицам?
• Применение электронной подписи
• Какие документы потребуются
• Преимущества Удостоверяющего центра Такснет
• Как получить электронную подпись юридическому лицу?

Электронная подпись для ООО

Электронная подпись — это аналог рукописной подписи, который действует в интернете. С ее помощью юридическое лицо может заверить авторство и подлинность документа, а также проследить историю изменения файла.

Электронная подпись состоит из:

• ключа электронной подписи
• ключа проверки электронной подписи
• сертификата ключа проверки электронной подписи

Главенствующая роль отдана сертификату. Именно от него зависит, какие возможности будут открыты перед вами с электронной подписью. Поэтому при выборе ЭП большое внимание уделяется подбору подходящего сертификата.

Какую электронную подпись выбрать?

В каталоге сертификатов Удостоверяющего центра Такснет представлено много вариантов для юридических лиц. В нашем широком выборе каждый сможет найти сертификат, отвечающий своим требованиям.

При подборе в первую очередь рекомендуем обратить внимание на самые популярные сертификаты для юр. лиц.

Популярные сертификаты

Если затрудняетесь с выбором или не знаете, на кого оформить квалифицированную электронную подпись, то оставьте заявку на подбор. Наши специалисты проконсультируют вас, ответят на любые вопросы и помогут выбрать подходящий сертификат.

Электронная подпись для маркировки товара

Если вы не маркируете товар, который подлежит обязательной маркировке, то вам могут выписать штраф.

Штрафы для организаций — от 50 до 500 тыс. руб.

Чтобы избежать этого, зарегистрируйтесь в системе «Честный знак» и начните маркировать товар, который подлежит обязательной маркировке:

• табак
• шубы

Для этого понадобится электронная подпись. Без нее вы не сможете зарегистрировать продукцию в системе по всем правилам.

Есть категории товаров, маркировка которых только частично вошла в оборот, но в скором будущем ее введут на обязательной основе:

• обувь — с 1 июля 2020 года
• лекарства — с 1 июля 2020 года
• фотоаппараты и лампы-вспышки — с 1 октября 2020 года
• духи и туалетная вода — с 1 октября 2020 года
• шины и покрышки — с 15 декабря 2020 года
• одежда и легкая промышленность — с 1 января 2021 года

Если ваша продукция относится к вышеперечисленным изделиям, то обезопасьте будущее своей компании. До ввода обязательной маркировки осталось совсем немного, поэтому лучше заранее подготовиться и попробовать маркировать товар, как того требует система.

Что дает электронная подпись юридическим лицам?

Электронная подпись повышает эффективность юридического лица, так как с ее помощью сокращается время на работу с документами. Она позволяет оперативнее взаимодействовать с партнерами, минуя длительный обмен бумагами по почте или лично. С помощью ЭП обмениваться документами можно всего за пару секунд в системе электронного документооборота.

Управлять бизнесом можно не выходя из дома или офиса. С ЭП вам не придется ездить на встречи, в госорганы, банки или другие учреждения. Вы сможете оформлять и подписывать любые документы и договоры прямо в интернете.

С электронной подписью вы также сможете:

Сократить расходы на ведение делопроизводства

Защищать свои данные (подпись невозможно подделать)

Обеспечить конфиденциальность информации

Быстрее реагировать на изменения в законодательстве

Оперативно проверять обращения от государственных органов

Быть первым в очереди на обслуживание ФНС

Найти новых клиентов и расширить сферы своего бизнеса

Применение электронной подписи

С помощью квалифицированной электронной подписи для юридических лиц можно:

• вести электронный документооборот со своими контрагентами (обмениваться договорами, актами, счет-фактурами);
• подавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, ФСГС, ФСРАР;
• работать с государственными информационными системами (Госуслуги, Честный знак, ЕГАИС и тд);
• регистрировать кассы;
• согласовывать и подписывать договоры и контракты;
• участвовать в торгах на ЭТП.

Обмениваясь документами онлайн, вы сможете быть уверенными в сохранности данных, потому что электронную подпись очень сложно подделать. Она защищена сложным кодом шифрования, ключ от расшифровки которого будет только у вас.

Оформление подписи: какие документы потребуются

Электронную подпись для юридического лица можно оформить на разных сотрудников. Для каждого будет свой комплект документов.

Для оформления ЭП на руководителя ООО:

• паспорт руководителя (данные со страницы с фото)
• СНИЛС руководителя
• ИНН организации либо карта партнера
• выписка ЕГРЮЛ
• заявление на изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП
• заявление о присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра

Для оформления подписи на сотрудника ООО:

• паспорт сотрудника (данные со страницы с фото)
• СНИЛС сотрудника
• ИНН организации либо карта партнера
• выписка ЕГРЮЛ
• должность сотрудника (озвучена клиентом либо приказ о назначение в должность)
• заявление о присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра
• доверенность Пользователя Удостоверяющего центра на осуществление действий в рамках Регламента Удостоверяющего центра.

Если получение электронной подписи предусматривается доверенным лицом, необходимы следующие документы:

1. Доверенность на получение ключей проверки ЭП
2. Доверенность на документы и ТМЦ (для получения финансовых документов)

Хотите заказать электронную подпись для юридического лица? Обратитесь в Удостоверяющий центр Такснет. Мы подберем для вас подходящий сертификат и поможем с оформлением документов. Изготавливаем подпись всего за 1 рабочий день.

Преимущества Удостоверяющего центра Такснет

• наш Удостоверяющий центр — один из крупнейших в России;
• ежегодно выпускаем более 100 тысяч сертификатов ЭП;
• срок изготовления ЭП — не более двух суток;
• наши подписи принимают более 570 госорганов и торговых площадок;
• за 19 лет функционирования ни разу не теряли аккредитацию, что свидетельствует о высоком качестве нашей работы.

Как получить электронную подпись юридическому лицу?

• 

  1. Оставьте заявку
  через форму на сайте, по телефону
  8 800 333 80 89 или в ближайшем центре обслуживания
• 

  2. Заполните и сдайте документы
  Наши консультанты расскажут, какие документы подготовить и помогут с оформлением
• 

  3. Получите электронную подпись
  Срок изготовления — один день. Мы позвоним вам, когда электронная подпись будет готова.

Упростите ведение своего бизнеса! Оформите электронную подпись. С ней вы станете продуктивнее и сможете посвятить время, которое раньше тратили на подписание бумажных договоров, продвижению и развитию своей компании.