Электронная подпись для юридических лиц

Электронная подпись для юридических лиц

Ведение бизнеса — тяжелый труд. Упростить эту работу поможет электронная подпись (ЭП). С ее помощью можно вести документооборот в электронном формате, в режиме онлайн отчитываться в госорганы, участвовать в торгах, совершать закупки и даже дистанционно управлять компанией.

Хотите облегчить ведение бизнеса? Тогда оформите электронную подпись! Как это сделать, какие документы для этого понадобятся и какие возможности она открывает для юридического лица — обо всем этом читайте в нашей статье.

Содержание

  • Какую электронную подпись выбрать?
  • Популярные сертификаты
  • Электронная подпись для маркировки товара
  • Что дает электронная подпись юридическим лицам?
  • Применение электронной подписи
  • Какие документы потребуются
  • Преимущества Удостоверяющего центра Такснет
  • Как получить электронную подпись юридическому лицу?

Электронная подпись для ООО

Электронная подпись — это аналог рукописной подписи, который действует в интернете. С ее помощью юридическое лицо может заверить авторство и подлинность документа, а также проследить историю изменения файла.

Электронная подпись состоит из:

  • ключа электронной подписи
  • ключа проверки электронной подписи
  • сертификата ключа проверки электронной подписи

Главенствующая роль отдана сертификату. Именно от него зависит, какие возможности будут открыты перед вами с электронной подписью. Поэтому при выборе ЭП большое внимание уделяется подбору подходящего сертификата.

Какую электронную подпись выбрать?

В каталоге сертификатов Удостоверяющего центра Такснет представлено много вариантов для юридических лиц. В нашем широком выборе каждый сможет найти сертификат, отвечающий своим требованиям.

При подборе в первую очередь рекомендуем обратить внимание на самые популярные сертификаты для юр. лиц.

Популярные сертификаты

  • Электронная подпись 3.0

    Подпись дополнена услугами, которые облегчат участие в закупках. Подходит для государственных торгов по 44-ФЗ и 223-ФЗ, коммерческих тендеров, торгов банкротов и малых закупок.
    Для кого:
    • Поставщикам
    • Коммерческим заказчикам
    • Юрлицам, ИП и физлицам
    от 2 500 руб.
  • Квалифицированный Классик

    Для базовых рабочих задач: сдачи отчетности, отправки документов в госорганы, электронного документооборота
    Для кого:
    • Юрлицам
    • ИП
    от 3 000 руб.
  • «Марафон» для торгов

    Двухлетний тариф для закупок с консультациями экспертов, льготной ценой на КриптоПро CSP и расширения площадок. Подпись можно перевыпускать неограниченное число раз.
    Для кого:
    • Коммерческим заказчикам
    • Поставщикам
    • Юрлицам, ИП и физлицам
    от 13 900 руб.

Если затрудняетесь с выбором или не знаете, на кого оформить квалифицированную электронную подпись, то оставьте заявку на подбор. Наши специалисты проконсультируют вас, ответят на любые вопросы и помогут выбрать подходящий сертификат.

Электронная подпись для маркировки товара

Если вы не маркируете товар, который подлежит обязательной маркировке, то вам могут выписать штраф.

Штрафы для организаций — от 50 до 500 тыс. руб.

Чтобы избежать этого, зарегистрируйтесь в системе «Честный знак» и начните маркировать товар, который подлежит обязательной маркировке:

  • табак
  • шубы

Для этого понадобится электронная подпись. Без нее вы не сможете зарегистрировать продукцию в системе по всем правилам.

Есть категории товаров, маркировка которых только частично вошла в оборот, но в скором будущем ее введут на обязательной основе:

  • обувь — с 1 июля 2020 года
  • лекарства — с 1 июля 2020 года
  • фотоаппараты и лампы-вспышки — с 1 октября 2020 года
  • духи и туалетная вода — с 1 октября 2020 года
  • шины и покрышки — с 15 декабря 2020 года
  • одежда и легкая промышленность — с 1 января 2021 года

Если ваша продукция относится к вышеперечисленным изделиям, то обезопасьте будущее своей компании. До ввода обязательной маркировки осталось совсем немного, поэтому лучше заранее подготовиться и попробовать маркировать товар, как того требует система.

Что дает электронная подпись юридическим лицам?

Электронная подпись повышает эффективность юридического лица, так как с ее помощью сокращается время на работу с документами. Она позволяет оперативнее взаимодействовать с партнерами, минуя длительный обмен бумагами по почте или лично. С помощью ЭП обмениваться документами можно всего за пару секунд в системе электронного документооборота.

Управлять бизнесом можно не выходя из дома или офиса. С ЭП вам не придется ездить на встречи, в госорганы, банки или другие учреждения. Вы сможете оформлять и подписывать любые документы и договоры прямо в интернете.

С электронной подписью вы также сможете:

Сократить расходы на ведение делопроизводства
Сократить расходы на ведение делопроизводства
Защищать свои данные (подпись невозможно подделать)
Защищать свои данные (подпись невозможно подделать)
Обеспечить конфиденциальность информации
Обеспечить конфиденциальность информации
Быстрее реагировать на изменения в законодательстве
Быстрее реагировать на изменения в законодательстве
Оперативно проверять обращения от государственных органов
Оперативно проверять обращения от государственных органов
Быть первым в очереди на обслуживание ФНС
Быть первым в очереди на обслуживание ФНС
Найти новых клиентов и расширить сферы своего бизнеса
Найти новых клиентов и расширить сферы своего бизнеса

Применение электронной подписи

С помощью квалифицированной электронной подписи для юридических лиц можно:

Обмениваясь документами онлайн, вы сможете быть уверенными в сохранности данных, потому что электронную подпись очень сложно подделать. Она защищена сложным кодом шифрования, ключ от расшифровки которого будет только у вас.

Оформление подписи: какие документы потребуются

Электронную подпись для юридического лица можно оформить на разных сотрудников. Для каждого будет свой комплект документов.

Для оформления ЭП на руководителя ООО:

  • паспорт руководителя (данные со страницы с фото)
  • СНИЛС руководителя
  • ИНН организации либо карта партнера
  • выписка ЕГРЮЛ
  • заявление на изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП
  • заявление о присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра

Для оформления подписи на сотрудника ООО:

  • паспорт сотрудника (данные со страницы с фото)
  • СНИЛС сотрудника
  • ИНН организации либо карта партнера
  • выписка ЕГРЮЛ
  • должность сотрудника (озвучена клиентом либо приказ о назначение в должность)
  • заявление о присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра
  • доверенность Пользователя Удостоверяющего центра на осуществление действий в рамках Регламента Удостоверяющего центра.

Если получение электронной подписи предусматривается доверенным лицом, необходимы следующие документы:

  1. Доверенность на получение ключей проверки ЭП
  2. Доверенность на документы и ТМЦ (для получения финансовых документов)

Хотите заказать электронную подпись для юридического лица? Обратитесь в Удостоверяющий центр Такснет. Мы подберем для вас подходящий сертификат и поможем с оформлением документов. Изготавливаем подпись всего за 1 рабочий день.

Преимущества Удостоверяющего центра Такснет

  • наш Удостоверяющий центр — один из крупнейших в России;
  • ежегодно выпускаем более 100 тысяч сертификатов ЭП;
  • срок изготовления ЭП — не более двух суток;
  • наши подписи принимают более 570 госорганов и торговых площадок;
  • за 19 лет функционирования ни разу не теряли аккредитацию, что свидетельствует о высоком качестве нашей работы.

Как получить электронную подпись юридическому лицу?

Упростите ведение своего бизнеса! Оформите электронную подпись. С ней вы станете продуктивнее и сможете посвятить время, которое раньше тратили на подписание бумажных договоров, продвижению и развитию своей компании.

Другие статьи