Для чего нужна электронная подпись

Электронная подпись (ЭП) используется для документооборота и может иметь силу подписи и печати. ЭП бывает трех видов с разной степенью защиты и обеспечивает снижение временных и финансовых затрат на делопроизводство, высокую степень защиты от незаконного копирования. Эта технология используется для внешнего и внутреннего документооборота.

Для чего нужна электронная подпись

Электронная подпись может использоваться физическими и юридическими лицами. Компании используют электронную подпись внутри компании: для подписания внутренних приказов, документов, отчетов. Во внешнем документообороте ЭП используется при сдаче отчетов, на торговых площадках, подписании договоров. Такая подпись имеет полную юридическую силу и может использоваться в качестве доказательства в рамках судебных разбирательств.

Наиболее важные сферы применения электронной подписи:

  • заверение договоров, правоустанавливающих документов;
  • документооборот в рамках работы контролирующих органов;
  • получение госуслуг;
  • электронные торги;
  • арбитражный суд.

Заверение документов

Электронная подпись используется для обмена по Интернету заверенными документами между компаниями, заказчиками и исполнителями контрактов и поставок, между юридическими и физическими лицами, согласование контрактов онлайн. Информация полностью конфиденциальна благодаря криптографической защите.

Электронная отчетность

Сдача отчетности для контролирующих органов с использованием ЭП проходит гораздо быстрее и удобнее. Отчетность отправляется в электронном виде при помощи специализированного ПО, порталов государственных организаций (ФНС, ФСС), через 1С. Все документы обладают полной юридической силой. С электронной подписью вашему бухгалтеру не придется терять время в очередях.

Получение госуслуг

Электронную подпись можно использовать для получения государственных услуг. Запросы можно подать через портал gosuslugi.ru и сайт Росреестра. ЭП обладает достаточной силой для заверения документов, получения официальных писем, отправки официальных запросов.

Электронные торги

Для торгов на специальных онлайн-площадках в рамках государственных заказов и коммерческих проектов электронная подпись строго необходима. Это обязательный инструмент поставщиков, гарантирующий тот факт, что в торгах участвуют реальные компании, а не фиктивные. С ее помощью можно участвовать в аукционах и электронных торгах.

Арбитражный суд

Если между юридическими лицами возникают споры, которые невозможно разрешить без обращения в арбитражный суд, то ЭП служит достаточным подтверждением юридической весомости документов. В противном случае суд имеет право отклонить электронные документы.

Электронная подпись «Такснет»

Одной из крупнейших компаний, которая занимается поддержкой и организацией электронного документооборота, является компания «Такснет». Сертификационный центр компании обладает всеми необходимыми лицензиями и сертификатами для выдачи электронных подписей всех уровней защиты. Чтобы получить ЭП, надо обратиться в компанию и оставить заявку по телефону или заполнить форму обратной связи на сайте.

Процесс получения ЭП очень простой. Сначала вы представляете комплект документов для получения ЭП. Документы допускается отправить на проверку в электронном виде, в таком случае необходимо сохранить их отсканированные копии. После проверки документов оформление ЭП происходит в течение часа. Для получения электронной подписи потребуется посетить удостоверяющий центр «Такснет».

Непосредственно создание электронной подписи выполняется каждым заказчиком самостоятельно. В комплект, выданный УЦ, входят открытый ключ, отпечатанный на бланке, закрытый ключ, записанный на внешнем носителе, а также дистрибутив специальной программы. Именно ПО будет обеспечивать криптографическую защиту ЭП. В комплект входит лицензия на ПО.

В компании «Такснет» можно не только получить электронную подпись, но и сделать замену подписи после истечения срока годности.

Остались вопросы? Звоните нам по телефону горячей линии 8 800 333 80 89. Консультант поможет выбрать вид электронной подписи, объяснит, какой пакет документов необходимо представить.

Другие статьи

Оставить отзыв